10 näpunäidet edukaks kodus töötamiseks

{h1}

Digitaalse ajastu tõus on võimaldanud üha rohkematel inimestel kaugtööd teha ja oma kodus mugavalt äri alustada. Oma kodust välja töötamisel on palju eeliseid - pole riietumiskoodi, pole pendeldamist ja rohkem autonoomiat. Kuid sellega kaasnevad ka ainulaadsed väljakutsed.


Ükskõik, kas olete ettevõtja, kes loob magamistoast veebimpeeriumi või on suurettevõtte jaoks kaugtöövõtja, on siin mõned näpunäited minu enda kogemuste põhjal, kuidas tõhusalt kodus töötada.

1. Pange kindel ajakava. Kõige olulisem asi, mida saate teha kodus töötades, on luua endale kindel töögraafik ja kohelda seda täpselt nagu kontoris olevat töögraafikut. Kui te seda ei tee, ei saa te kunagi midagi tehtud.


Näete, kui kodus töötate, kipub see olema ka oma ajaga paindlik. Näiteks võite teha pausi, et köögist vett juua. Sinna jõudes märkate, et see on kuidagi räpane, nii et otsustate koristada, sest vastutate oma ajakava eest. 45 minutit hiljem on teil puhas köök, kuid te pole veel ühtegi tööd teinud ja nüüd peate lapsed koolist peale võtma. Mida iganes sa täna teha tahtsid, tuleb see lükata homsesse. Kui oleksite kindla ajakava rakendanud, oleksite endale öelnud: 'Jah, köök on auk, aga ma jõuan selleni pärast seda, kui täna õhtul maha koputan.' Te ei läheks kontorist koju kööki koristama, nii et ärge tehke seda kodus töötades.

Teine probleem, mis teil kodus töötades võib tekkida, on see, et inimesed eeldavad, et võite vabalt loobuda kõigest, mida teete, ja hoolitseda nende vajaduste või soovide eest. Kui töötaksite kontoris, ei kutsuks nad pikka vestlust pidama ega paluks päeva jooksul teeneid, kuid arvavad, et kuna olete terve päeva kodus, saate töö alati kraavi viia, kui soovite meeldib. Kui te ei sea oma töögraafikuga piire, kannatab teie tootlikkus suuresti. Paluge sõpradel ja perel viisakalt tööpäeva jooksul ootamatult külla minna ja helistada vaid hädaolukorra või lihtsalt kiire küsimuse või meeldetuletuse korral.


2. Kuid ole selle ajakavaga paindlik. See, et paned endale ajakava paika, ei tähenda, et see peaks kestma 9. – 5. Saate seda teha, mida iganes soovite, ja kohandada seda vastavalt oma vajadustele ja vilumusele. Näiteks sellepärast, et tahame veeta oma hommikud lastega hängides, töötame Kate ja mina kell 12-6 ning siis paar tundi pärast seda, kui Gus ja Scout magama lähevad.



3. Tehke isiklikud toimingud enne või pärast tööd. See on seotud ülaltoodud punktidega. Kuna teil on oma ajakava suhtes paindlik tegutsemisruum, on ahvatlev teha keset tööpäeva isiklikke toiminguid. Kuigi on tore, kui saate poodides käia või hambaarsti juures aegadel, kui sellistes kohtades on vähem rahvast, võivad need reisid teie töömojo tõsiselt häirida. Leian, et kui olen oma tööpäeva keskel teinud isiklikke toiminguid, ei saa ma kunagi heasse voolu sattuda, sest kontrollin pidevalt kella, et mul oleks piisavalt aega, et end kohtumisteks ette valmistada ja täpne olla. Kui naasen kõigest, mis ma tegin, võtab mul töömõtte juurde naasmine sageli hea kolmkümmend kuni nelikümmend viis minutit. Paar, kes raiskas aega ja tähelepanu uue särgi ostmiseks kulutatud ajaga ning olete kaotanud olulise produktiivsuse.


Alumine rida: proovige oma isiklikke toiminguid ajastada väljaspool kodukontori tööaega.

4. Kell välja (või mitte). Kodus töötamise üks potentsiaalseid varjukülgi on see, et pole määratud „tööaja lõpetamise aega“. Kuna otsustate, millal kellaaega vaadata, võib töö hakata veritsema kõigisse päeva tundidesse. Kindlasti on argument oma töö ja isikliku elu vahel selge piiri loomiseks, eriti kui te pole isiklikult oma töösse investeeritud, tekitab triiv teile stressi ja noorendamiseks vajate töövaba aega. Kuid ma pole kindel, kas lahterdamine on kõigi jaoks hädavajalik.


Kuna olin alati kuulnud, et töö eraldamine teie isiklikust elust on nii oluline, siis kui minust sai täiskohaga kirjanik ja kui leidsin, et mu töö imbub peaaegu iga tunni päevast, rõhutasin, et 'teen seda valesti'. Kuna Kate ja mina töötame koos veebisaidil, räägime sellest kogu aeg; minu postkasti ilmub alati midagi uut; ja isegi siis, kui teen midagi, mis pole seotud AoM-iga, inspireerib see tavaliselt artikli ideed! Ometi sõlmisin selle asjaoluga lõpuks rahu; Mulle meeldib mu töö väga ja see on pigem osa sellest, kes ma olen, nii et ma ei rõhuta enam selle pärast, et ma seda oma 'päris' elust täielikult välja ei piiraks.

5. Riietu (või mitte). Üks levinumaid nõuandeid kodus töötamise kohta on see, et peate riietuma nii, nagu läheksite kontoritööle. Mõistan mõtlemist; Uuringud näitavad, et see, mida me kanname, mõjutab meie meelsust, nii et kui riietute, siis hüpoteetiliselt lähete üle 'töötavale' mõtteviisile.


Nagu keegi, kes on kodus töötanud üle viie aasta, olen saanud seda ideed katsetada. Minu tavaline rutiin on hommikuti pärast jõusaali dušši all käia ja riides olla. Tavaliselt leiate mind teksadest ja t-särgist. Kuna siin Oklahomas on sel talvel olnud tagumik külm, kannan praegu kapuutsiga dressipluusi. Olen proovinud kodust tööle riietuda - nagu särk ja lips selga või vähemalt kena nööp all -, kuid ma ei märganud tootlikkuse kasvu. Nüüd reserveerin end päevade kaupa, kui kohtun kellegagi lõunaks või kohtun muude tööga seotud kohtumistega.

Mis puutub ideesse, et te ei tohiks kunagi töötada pesu- või jõusaaliriietes ja vähemalt panna püksid jalga, siis ei mõjuta isegi need ülimalt vabaaja käimised minu meeleseisundit oluliselt. Mul on iga natukese aja tagant päevi, kus mu ajakava läheb sassi, mul pole aega duši all käia ja ma olen terve päeva jõusaaliriietes. Sellistel päevadel tunnen end võib-olla veidi vähem keskendununa, kuid ma pole täheldanud märgatavat muutust oma tootlikkuses.


Kõik see tähendab, et ärge higistage riideid, kui töötate kodus. Tehke lihtsalt seda, mis teile sobib. Kui oxfordi ja kleidipükste panemine aitab teil tõhusamalt töötada, siis tehke seda. Kui suudate jõusaalipükstes ja paagis hoida ülesannet, siis joostke sellega (võite isegi sõna otseses mõttes jooksma hakata, kuna olete selleks juba riides!).

6. Loo kodukontor. Kuigi riided ei mõjuta minu töömõtlemist nii palju, mõjutab seda minu ümbrus. Ma töötan lihtsalt paremini, kui mul on tavaline koht, kus ma oma tööd teen. Mul on see harjumus olnud juba tudengipõlvest saati. Kui ma olin alamkooliõpilane, oli mul raamatukogu keldri eraldatud osas kindel ala, kus ma õppisin. Kui õppisin õigusteaduskonnas, rentisin advokaadikooli raamatukogust kirjutuslaua, mida kasutasin oma seatud õppepinnana. Ma isegi teeksin selle all uinakuid.

Täna on mul kodukontor, mis asub mu magamistoa lähedal. Kui ma sinna sisse lähen, paneb see mind tööle. Mul on see kaunistatud kraamiga, mis inspireerib minu thumosid - Teddy Roosevelti rinnakorv, mälestuseseme kolju, Sparta sõdalase kuju - ja mul on hõlbus juurdepääs kõigile oma raamatutele, kui peaksin midagi üles otsima.

Peale selle, et aitate teil olla produktiivsem, kaasneb maksualast ka konkreetse ruumi eraldamine oma kodus kui tööpiirkond. IRS võimaldab teil taotleda kodukontori mahaarvamisi oma maja pindadest, mida kasutatakse ainult tööks. Võite mööbli, printerid ja kontoritarbed maha kanda; Samuti saate maha arvata osa kaudseid kulusid, näiteks varakindlustus, hüpoteek ja kommunaalmaksed.

Neid kodukontori maksusoodustusi saate taotleda ka siis, kui olete ettevõtte mees, kelle ettevõte ei paku teile kontorit ja olete sunnitud kodus töötama.

Kodukontori maksuvähenduste nõudmine võib olla hirmutav - see oli vähemalt minu jaoks. Soovitan tungivalt teil rääkida raamatupidajaga, et teid reeglitest läbi viia ja veenduge, et kasutate seda mahaarvamist ära, kui teil on õigus.

7. Seadistage arvuti nii, et te ei raiska aega internetis. Kodus töötades on lihtne lasta oma personaalarvuti kasutamisel tööarvuti kasutamisel verd voolata. Töö asemel kontrollite oma isiklikke Facebooki või Twitteri kontosid.

Loomulikult on see ka kontoritöötajate kiusatus, kuid ähvardus töölaua taga kõndiva juhendaja või kaastöötajaga hoiab harjumust koos sisseehitatud töökoha arvutifiltritega rohkem kontrolli all. Kodus ei tea keegi peale teie kassi ja äreva südametunnistuse, et olete terve päeva redditis surfamisega raisanud.

Internetis pidevalt esinevate häirivate tegurite vastu võitlemiseks seadistage arvuti, nii et te ei raiska aega isikliku veebis surfamisega. Lihtsaim viis seda teha oleks luua arvutisse kaks kasutajakontot: üks ärikasutuseks ja teine ​​isiklikuks kasutamiseks. Oma ettevõttekontol lubage ainult töö tegemiseks vajalikud rakendused ja veebisaidid - ei ühtegi Facebooki, mänge, YouTube'i jne. Andke oma isiklikul kontol endale juurdepääs kogu tuimale kraamile, mis teile meeldib surfata ja mida soovite kasutada.

Kui leiate endiselt kiusatuse oma isiklikule kontole üle minna, võite kaaluda odava sülearvuti ostmist ainult isiklikuks kasutamiseks, omades samal ajal eraldi äriarvutit, mille olete blokeerinud kogu aja raiskamiseks. Pange oma isiklik sülearvuti tööpäeva ajal ebamugavasse kohta. Kui muudate selle juurdepääsuks vaevaks, keskendute tegelikule tööle palju tõenäolisemalt.

8. Pilv juhtima. Saage Dropboxiga sõbraks, Evernoteja muud pilveteenused. See muudab eemalt töötamise imelihtsaks.

9. Vahetage aeg-ajalt oma toimumiskohta. Kuigi ma eelistan suurema osa tööst teha kodukontoris, meeldib mulle iga natukese aja tagant minna oma maja lähedal asuvasse kohvikusse mõnda tööd tegema, eriti kui ma üritan uusi ideid ideedele jõuda. Uuringud näitavad, et lihtsalt maastiku muutmine kannustab loovust (boonusena teeb seda ka kohviku taustamüra!).

10. Saa sotsiaalseks. Kodust töötamise ilmselt kõige olulisem negatiivne külg on suurem isolatsioon, mida kogete - see on kogu päeva ainult teie ja teie sülearvuti.

Hoolimata kontoripoliitika halbast räppimisest, leiavad paljud inimesed oma lähimad sõbrad tööl. Üks uuring leidis, et 36% täiskasvanutest on tööl kohtunud vähemalt ühe oma lähima sõbraga. Isegi kui te ei leia kontorist oma rinnasõpra, annab lihtsalt näost-näkku regulaarse suhtlemise võimalus lugematul hulgal psühholoogilisi ja füsioloogilisi eeliseid. Usu või ära usu, small talk teeb sind õnnelikumaks!

Seega leiavad paljud kaugtöötajad või kodus töötavad ettevõtjad, et ilma kontori sisseehitatud sotsiaalsete sidemeteta võib üksindusest saada suur probleem.

Kuid sellest saab üle. Sa pead lihtsalt olema oma sotsiaalse elu suhtes veidi ennetavam. Osale oma kirikus, liitu harrastusspordimeeskonnaga, liitu meestegrupiga. Iga teie huvipakkumise jaoks on teie piirkonnas tõenäoliselt üks rühm. Otsige neid veebist üles ja hakka kokku saama.

Teine võimalus on luua kauplus töökaaslasse. Coworking-ruumid on viimase paari aasta jooksul ilmunud paljudes linnades üle kogu riigi. See on koostöökontor, kus vabakutselised ja väikeettevõtted saavad rentida tööruume, olgu see siis väike tuba või isegi ainult üks kirjutuslaud ühiskasutataval alal. Peate selle eest raha välja käima, kuid teil on eelised, kui saate tulla ja minna oma äranägemise järgi, kanda kõike, mida soovite, ja teil pole ülemust üle õla, samal ajal kui teil on ka võimalus teiste ettevõtlustüüpidega suhelda ja nendega sõbruneda. Need, kes seda marsruuti proovivad, märgivad sageli ka suuremat tootlikkust, kuna nende lapsed, naabri haukuv koer ja kiusatus voodisse tagasi pugeda ei häiri neid. Rääkides sellest, et teie lapsed häirivad teid ...

Kurvikuul: kodus töötamine ... lastega

Kodus töötamine, kui olete vallaline või lastetu, on ülaltoodud kaalutlused kõrvale jättes üsna otsene ettepanek. Kui lapsed elavad, muutuvad asjad kindlasti keerukamaks. Tagurpidi võib teil olla võimalik korraldada oma ajakava nii, et saaksite oma lastega rohkem aega veeta kui keskmine kontoritöötaja. Negatiivse küljena võivad lapsed tõesti ahvivõtit teie tootlikkusse visata.

Lastega kodus töötamise korraldamiseks on mitu erinevat viisi:

Töötamine kodus, lastega kodus. Selle stsenaariumi korral jälgib teie naine või lapsehoidja lapsi, kui olete kodus töötamas. Minu kogemuse järgi muudab see ülesehitus produktiivsuse keeruliseks. Võite luua mis tahes ajakava, mida soovite, ja paluda, et teid ei häiriks, kuid mähkmetega kaetud komplekt ei ole issi piiride austamisel suur: beebi toitlustamine võib tungida rohkem seintesse, kui te kunagi arvate, ja barbarid on väravad!

Suurim probleem pole tegelikult isegi nende eemal hoidmine, vaid see, et soovite nende juurde minna. Imiku nutud on evolutsiooniliselt loodud tegevuse esilekutsumiseks; impulsile nende vastu seista on üsna keeruline - vähemalt oli see minu jaoks. Ja teie naisel, hoolimata sellest, kui palju ta austab teie tööaega, on raske mitte küsida abi nendel hetkedel, mil tunnete end iga lapsevanemaga paratamatult silmitsi. Sellest tulenevalt on teil tõenäoliselt raske keskenduda antud ülesandele ja lõpuks jõuate hoogu ja alustate.

Mida suurem on teie maja, seda eraldatum on teie tööala ja mida rohkem suudab teie lapsehoidja / naine väikseid hoida, seda parem on teil selle seadistusega edu.

Töötamine kodus, lastega väljaspool asukohta. Kui meil esimest korda Gus oli, proovisime ülaltoodud seadeid proovida, kuid meil oli tõesti raske asju korda saata - eriti kuna mõlemad Kate ja mina töötame veebisaidil. Nii sattusime Kate'i emale tema majas pärastlõunal lapsi vaatama, samal ajal kui me ise omaette töötame. See on tohutult hästi välja tulnud; Kate'i vanemad elavad lihtsalt tänaval, tema ema pidi loobuma tööst, mida ta vihkas, et seda tööd teha, ja lapsed jumaldavad oma Nanat.

Kui teil pole sugulast lapsi jälgimas, on muud võimalused lastehoid või lasta lapsehoidjal lapsehoidjal tema juures vaadata.

Töötamine kusagil mujal, lastega kodus. Selle asemel, et lapsed väljaspool kohapeal ringi veedaksid, võivad nad jääda koju oma naise / lapsehoidjaga, samal ajal kui te lähete tööle raamatukokku, kohvikusse või töökaaslasse. Te ei tööta enam „kodus“ tehniliselt ja peate pidžaamast välja vahetama, kuid see on veel üks võimalus, kui vajate ruumi, kus oleks vähem segavaid asjaolusid.

Olenemata sellest, kas teil on lapsi või mitte, on kodus edukaks töötamiseks võti olla paindlik ja katsetada. See, mis sobib teiste inimeste jaoks, ei pruugi teile sobida - seega proovige erinevaid ajakavasid ja seadistusi, et välja selgitada oma isiklikud parimad tavad. Sa oled ometi oma lossi kuningas!

Kas töötate kodus? Millised on teie näpunäited produktiivsuse säilitamiseks ja edukaks tegemiseks? Jagage meiega kommentaarides!