Kuidas võtta ühendust hõivatud inimesega

{h1}

Lähme otse asja juurde, kas pole?


Hõivatud inimestega võib olla uskumatult raske ühendust saada.

Sa tead puurimist. Saadate meili, siis ootate. Ja oodake. Ja oodake veel. Te ei saa vastust, seega proovite uuesti. Rohkem sama. Lõpuks loobute.


Kui see tundub tuttav, pole te üksi. Enamik mehi on oma karjääri mingil hetkel vaeva näinud, et proovida ühendust saada inimesega, kes on uskumatult hõivatud. Kas see on potentsiaalne tööandja, a võimalik mentor, unistuste klient või isegi lihtsalt tüdrukuga ühenduse loomiseks, et saaksite palu tal kohtingule välja, võib hõivatud inimesega ühenduse võtmine olla väga keeruline.

Kas see tähendab, et loobute? Pagan ei. Sageli on hea põhjus, miks hõivatud inimesed on nii hõivatud. Nimelt sellepärast, et nad on edukad ja edukad, kuna nad on nutikad ja hästi ühendatud ning neil on juurdepääs ressurssidele või teadmistele, mis võivad teie jaoks kogu maailma muuta ... kui te saate lihtsalt läbi murda.


Aga kui sa oled nagu enamik mehi, siis oled püüdnud välja mõelda, kuidas selle kontakti loomiseks edasi minna. Kuidas saada inimese tähelepanu? Mida peaksite ütlema ja kuidas seda öelda? Kust sa üldse alustad? Kas peaksite jälgima, kui nad teid eiravad? Ja uued suhtlusvahendid sotsiaalmeedia, Skype'i, tekstisõnumite ja ajaveebi kommenteerimise näol on selle teema veelgi segasemaks ja väljakutsuvamaks muutnud.



Olen kogu oma karjääri jooksul testinud peaaegu kõiki erinevaid lähenemisviise hõivatud inimestega ühenduse võtmiseks. Olen viimased 2+ aastat veetnud ka väga hõivatud ettevõtjaid ja autoreid, et nad minu podcastis külalistena ilmuksid. Olen proovinud võlu moodi tehnikaid ja muid strateegiaid, mis on pommitamiseks garanteeritud. Allpool lisan parimad asjad, mis minu jaoks on töötanud.


Kunstlikkuse kunst on varem kajastanud kuidas kirjutada e-kiri, mis saab vastuse. Selles artiklis tahan siiski jagada rohkem üldist lähenemisviisi, mida saab (ja sageli rakendatakse) e-posti teel, kuid mis on ka keskmise agnostikaga. E-post on see, mida olen kõige rohkem kasutanud ja mis on endiselt tõhus vahend. Siiski peaksite kaaluma ka muid lähenemisviise, näiteks näost näkku ja sotsiaalmeediat, kui see on asjakohane. AoMi tagasihoidliku McKaysiga ühenduse võtmiseks peate olema valmis kirjutama isegi vanaaegset head kirja! (Sõna on see, et kui neile hakkab liiga palju tigupostitöid käsitsema, lähevad nad tuvide kodustamise kaudu sõnumite nõudmisele.)

Ehkki see võib tunduda hirmuäratava ülesandena, püüdes ühendust võtta hõivatud inimesega, võib edu saavutamisel saadav kasu sageli mängu muuta. Sa pead lihtsalt olema nutikas oma esimese käigu tegemisel.


Pange ennast nende kingadesse

Kohe alguses peate mõistma, et hõivatud inimesed saavad igal nädalal sadu, kui mitte tuhandeid abitaotlusi, abi või ressursse. Pole üllatav, et suur osa neist näeb välja ja kõlab täpselt ühesugusena. 'Kas sa saad mind aidata?' 'Kas ma saan teie aju valida?' 'Mul on suurepärane idee, et ma tean, et sa armastad!'

Ära poisi ennast. Võite arvata, et teie taotlus on hõivatud inimese jaoks uskumatult originaalne või tohutult väärtuslik, kuid tõenäoliselt on nad seda juba varem kuulnud (uus rakendus, mis muudab teid produktiivsemaks? MITTE MITTE!) Loomulikult on nad natuke kartlik.


Enne kui jõuate mõelda isegi käe sirutamise peale, peate oma mõtteviisi õigeks tegema. Isegi kui teil on parimad kavatsused ja arvate, et teie taotlus on suhteliselt väike, ärge oodake vastust. Definitsiooni järgi ei saa hõivatud inimesed igale päringule vastata. Nad ei ole ebaviisakad - nad lihtsalt eelistavad. Kui nad seda ei teeks, poleks nad nii edukad kui praegu.

Vastavalt Steve Pavlina, autor Nutikate inimeste isiklik areng, „Kui suudate selle hõivatud inimestega leppida peab triaaž, et olla efektiivne ja elada oma elu, ning võite neid prioriteetide seadmisel austada, on teil palju parem nendega silla ehitamisel. '


Siin on 8 nõuannet hõivatud inimesega ühenduse võtmiseks:

1. Proovige ühendust luua Enne Sa küsid kõike

Halvim viis hõivatud inimesega ühenduse võtmiseks on neilt midagi küsida, kui proovite temaga esimest korda ühendust saada. Palju parem lähenemine on pöörduda inimese poole ja võtta temaga ühendust juba ammu enne, kui te kunagi midagi pärite.

Üks võimalus selleks on sotsiaalmeedia. Otsige loovaid viise hõivatud inimese tsiteerimiseks, esiletoomiseks või mainimiseks, lisades nad kirjutatavasse ajaveebipostitusse või artiklisse ja jagage seda seejärel sotsiaalmeedia kaudu. Rataste määrimiseks ja vestluse alustamiseks võib olla vaja ainult ühte piiksumist.

Jätkake suhte loomist, tehes näiteks nende sisu jagamist, reklaamimist või lihtsalt asjakohaste ressursside saatmist. Selleks peate tõesti tundma hõivatud inimest ja mõistma, millega ta töötab või võiks abi kasutada. Ole kannatlik ja lase ühendusel orgaaniliselt kasvada, enne kui hüppad sisse ja hakkad soosinguid küsima. Ärge põletage silda enne selle ehitamist.

Teine sageli tähelepanuta jäetud võimalus on uurida oma olemasolevat võrku ja vaadata, kas teil on selle inimesega mingeid sidemeid. Sõber? Äripartner? Kõik, mida saab kasutada teie ja teise inimese ühisuse näitamiseks, aitab.

'Kui keegi teine ​​teid tutvustab, on see üks viis kellegi tähelepanu pälvimiseks,' ütleb võrgustike ekspert Lynne Waymon kaasautor Pange oma kontaktid loendama. 'Uurige välja, kes teil mõlemal on ühine, ja küsige' Kas te tutvustate mind? ''

2. Hoidke oma kommunikatsiooni lühidalt

“Lihtsalt nõuande näpunäide. Ärge kunagi kirjutage lehe mõlemale küljele, kui saadate kirja hõivatud mehele. ' –Jack London, Kiri Louis Stevensile, 24. märts 1913

Salvestage oma elulugu veel üheks korraks. Mida lühem on sõnum, seda tõenäolisemalt saate vastuse. Ja mida hõivatud inimene on, seda olulisem on, et te ei raiskaks tema aega.

Esiteks alustage kirjavahetust alati vastava ja reaalse teemareaga. Saaja peaks suutma kiiresti öelda, miks ta saaks teie sõnumi avamisest kasu, kuidas ta teid tunneb või ideaalis mõlemat.

'Kas sa saad mind aidata?' Millega? Sinu äri? Teie matemaatika kodutöö? Siin on umbes sama palju väärtust kui kumminuias. Te ei pea olema selgeltnägija, et teada saada, et see suundub otse ovaalse faili poole.

'Podcastide ilmumine teie uue raamatu reklaamimiseks”On palju parem teemarida. Kui ütlete selgelt, mida te soovite, ja mis veelgi tähtsam, kuidas see teisele inimesele kasuks tuleb, on teil palju tõenäolisem, et teie e-post avatakse.

Lühike olemine tähendab ka selle väljajätmist, mis pole vajalik. Hea on avada paar rida meeldivaid sidemeid / lähedust inimese vastu. 'Ma olen suur selle fänn, mida teete, ja olen lugenud teie ajakirja juba viis aastat.' Või 'Teie TED-i juttu nähes panin mind otsustama minna eriala bioloogiale.' Pisut kiitust saate teie e-posti õigel alustamisel välja ja loote raporti. Kuid hoidke oma ava mitte rohkem kui kahe lausega.

Hoidke oma e-posti põhiosa nii kokkuvõtlikult kui võimalik; eesmärk on teha oma heli viies lauses või vähem. Enne kui olete selgitanud, mis see tegelikult on, pole vaja lisada oma 100-leheküljelist äriplaani ega tosinat pilti prototüübist. Pidage meeles, et pidage kinni hõivatud inimese ajast ja oodake enne järelteabe saatmist rohelist tuld, kui ta on sellele avatud.

3. Tehke kõigepealt uurimistöö ja esitage konkreetseid küsimusi

'Ma jälestan seda, kui minult küsitakse üldist nõu, sest vastuseks pean tegema ühte kahest asjast: (1) kas kirjutama kaks või kolm vastustega seotud raamatut või (2) summutama vastused, andes vaid mõned lühikesed laused.

Pean silmas seda, et igal ajal küsige minult konkreetset nõu ja mul on ainult liiga hea meel, kui annan end teie teenistusse.

Pidage meeles, et kirjutan tundmatutele korrespondentidele igal aastal tuhandeid kirju. Ja pidage meeles, (1) et mulle ei meeldi kirjutada elatiseks ... ja et (2) seetõttu, kui ma olen kirjutanud kõik raamatud, mis ma olen kirjutanud ja mille kallal ma iga päev töötan, olen ma nii väsinud kirjutades, et lõikaksin sõrmed ja varbad ära, et kirjutamist vältida ...

Igatahes pidage meeles, et võite igal ajal pöörduda minu poole konkreetsete konkreetsete nõuannete saamiseks. ' -Jack London, kiri Cordie Ingramile, 9. aprill 1913

Kui pöördute hõivatud inimese poole, tehke seda väga konkreetseid küsimusi silmas pidades. Sellel juhul võite saada ainult ühe pildi, nii et soovite, et teie esitatud küsimused pakuksid teile kõige metafoorilisemat pauku; esitage neile küsimusi, kus te ei saa mujalt vastuseid teada ja mille jaoks vajate kindlasti hõivatud inimese ainulaadset vaatenurka / seoseid / sisendit.

Nii et kõigepealt uurige vastuseid küsimustele, mida peate silmas nii rangelt kui võimalik, ja vaadake, mida saate hõlpsamini juurdepääsetavatest allikatest teada saada. Peate näitama hõivatud inimesele, kes olete oma kodutöö teinud. Tim Ferriss, autor 4-tunnine töönädal, ütleb: 'On hämmastav, kui paljud potentsiaalsed juhendatavad või abisaajad küsivad hõivatud inimestelt vastuseid, mida Google võiks 20 sekundi jooksul anda.' Ferrissi sõnadega: 'See viib teid keelatud nimekirja.'

Lisaks hõivatud inimesega ühenduse võtmisele ei peaks te uurima, vaid peaksite proovima ka oma projekti / äri jätkata enne palute neilt abi. 'Ärge kunagi paluge hõivatud inimesel' oma aju valida ', enne kui hakkate oma projekti või ideega tegelema,' ütleb AoMi enda Brett McKay. 'Selle asemel oodake, kuni see on tegelikult pooleli, olete pimeduses ja teil tekib konkreetne probleem.' Nõuandeid alustades midagi on tavaliselt ohtralt ja hõlpsasti saadaval. Nii et salvestage oma päästerõngas „Telefon-sõbrale”, kui olete ise kõik endast oleneva teinud ja jõudnud seina juurde, millest te ei saa aru, kuidas läbi murda.

Mis konkreetne küsimus sa oled peaks küsimine varieerub sõltuvalt teie olukorrast, seega on lihtsam selgitada, millist tüüpi küsimusi peaksite esitama mitte küsima. Tüüpilised näited üldiste küsimuste tüüpidest mitte küsige hulka:

  • Ma ei tea, kuidas ______-ga alustada. Mida soovitaksite mul teha?
  • Kas arvate, et ____ sobiks minu olukorra suhtes?
  • Olen ______ osas segaduses ega ole kindel, miks ma seda ei saa. Kas teil on ettepanekuid?

Nendest üldistest küsimustest parem lähenemine on selgitada 2 või 3 konkreetset võimalust, mida kaalute, ja küsida selle diskreetse valiku kohta konkreetset tagasisidet.

Selle lähenemisviisi kasutamisel saate 'kasutada oma võimalust ja küsida konkreetseid teemasid puudutavaid paremaid küsimusi, mitte lihtsalt kedagi üldiste päringutega piprata,' ütleb McKay. 'Aeg, kui maandute hõivatud inimesega, on väärtuslik, seega kasutage seda, et esitada võimalikult kõrgeid võimendavaid küsimusi.'

4. Tehke oma sammust midagi sellist, millele nad saaksid öelda jah või ei

Kui küsimus, mis teil on hõivatud inimese jaoks, puudutab seda, kas ta tahab teiega millegagi koostööd teha, siis tehke oma pigi võimalikult selgeks. Teisisõnu, ärge esitage avatud küsimust, näiteks: 'Kas soovite meiega kuidagi partnerit teha?' Hõivatud inimese ülesanne pole mõelda viisidest, kuidas teie kaks võiksite meeskonnana tegutseda. Konkreetse ettepaneku esitamine on teie kohustus. Ettepanek, mida hõivatud inimene saab vastata jah või ei.

5. Ilmuge isiklikult

Mõelge hetkeks, mitu müügikõnet või kui palju rämpsposti nädalas saate. Enamik neist üksustest kustutatakse enne nende avamist. Palju hõivatud inimeste päringuid tabab sageli sama saatus.

Mõelge nüüd, mida teeksite, kui sama väite esitaja seisaks otse teie ees. Praegu pole neid nii lihtne ignoreerida?

Waymon ütleb, et kui on kindel hõivatud inimene, kellega soovite ühendust võtta, peaksite välja selgitama, milliste rühmade või organisatsioonidega nad on seotud, ja nägema, kuidas saaksite neile gruppidele väärtust lisada. Võib-olla saate liituda komiteega, kus nad on, või pakkuda abi millegi suhtes, millest nad on kirglikud.

'Uuringud näitavad, et sageli on kellegagi vaja 6 kontakti, enne kui ta saab teada, kes sa oled ja kas sa oled pannud tema vaimse Rolodexi,' ütleb Waymon. 'Nii et komisjoni töö ja väikeste rühmade tegevused on head viisid selle jätkuva kontakti loomiseks.'

Kuulumine samasse meeskonda võib küll ukse vahele saada, kuid võimaluse korral tuleb valmis olla. 'Pange alati päevakava. Enne koosolekut mõelge välja kolm või neli asja, mida soovite rohkem teada saada. Samuti olge valmis rääkima kolmest või neljast asjast, millest olete põnevil - isiklikult või erialaselt, ”ütleb Waymon. 'Kuna inimesed tahavad teha äri inimestega, keda nad usaldavad, on teie üldine eesmärk alati õpetada inimesi teid usaldama.'

6. Jätkake väärtuse toomist

Võimalus saada see, mida soovite, muutub hüppeliselt paremaks, kui pakute midagi väärtuslikku. Paljud inimesed näevad vaeva sellega, kuidas leida midagi väärtuslikku, mida pakkuda, kuid tegelikult on võimalused piiramatud.

Üks parimaid viise hõivatud inimesele väärtuse pakkumiseks on aidata neil oma uut raamatut, projekti, ettevõtet või üritust reklaamida. Seda saate teha mitmel viisil:

  • Kirjutage veebiarvustus Amazonis, Yelpis või muul arvustuste saidil.
  • Esitage hõivatud inimest oma ajaveebi või kellegi teise ajaveebi artiklis.
  • Paku tutvustada hõivatud inimest kellelegi asjakohasele. Kuid enne küsige kindlasti.
  • Intervjueerige inimest oma taskuhäälingusaate jaoks või kui teil pole taskuhäälingusaadet, salvestage lihtne intervjuu, kasutades sellist tasuta teenust nagu FreeConferenceCall.com ja laadige see üles oma ajaveebi või SoundCloudi (ka tasuta). Pidage meeles, et kui teie vaatajaskond on väga väike, teeb hõivatud inimene tõenäoliselt tasuvusanalüüsi ja otsustab, et teie pakutavate pakkumiste summa on väiksem kui nende piiratud aja väärtus.
  • Loo Klõpsake piiksutamiseks link selgitamaks, miks te konkreetse inimese tööd armastate, ja jagage seda kõigi oma sõpradega nagu nii.

Isegi kui teil pole ajaveebi ega taskuhäälingusaadet, saate oma sülearvutisse sisseehitatud veebikaameraga salvestada lihtsa video ja üles laadida selle YouTube'i, kus miljonid inimesed seda vaatavad, enne kui lähevad tagasi videote vaatamise juurde. kass klaverit mängimas.

Alumine rida: saate teada, mida nad vajavad või kellega nad tahavad ühendust võtta, ja viige see ellu.

7. Pange ennast maksma

Taotluse esitamisel pole oluline mitte ainult sõnum ise, vaid ka toon, milles seda esitate. Michelle Lederman, autor 11 meeldivuse seadusträägib vestlusele lähenemisest selle kohta, mida ta nimetab 'keskteeks'. Sa peaksid lahkuma kui 'mitte passiivne, mitte agressiivne, vaid enesekehtestav', ütleb Lederman. Mõtle enesekindlalt, kuid mitte nõtke. Ja kindlasti mitte tasane.

Lederman soovitab minna ka 'mugava küsimuse' saamiseks. Tehke neile võimalikult lihtne taotlusele jah öelda. Näiteks andke hõivatud inimesele valimiseks konkreetsed kuupäevad ja kellaajad. Paku neile kohtumist nende valitud asukohas. Kõik, mida saate taotluse lihtsustamiseks teha, võib aidata.

Lõpuks soovitab Lederman luua „nappuse“ tunde. Looge ajaveebipostituse või artikli jaoks tähtaeg, nii et kui hõivatud inimene soovib teda kaasata, peab ta selle elluviimiseks vastama konkreetseks kuupäevaks. Tähtaja määramine annab rohkem vastuseid, kuna seda tüüpi taotlusi on hiljem raskem edasi lükata (mille tulemusel unustatakse hõivatud inimese soovi tagasi pöörduda).

8. Järelmeetmed (mõistlikkuse piires)

Mida teete siis, kui te vastust ei saa? Kas peaksite jälgima ja kui jah, siis kuidas? 'Ma arvan, et sisuliste suhete loomise saladus on jälitamine,' ütleb raamatu autor Jeff Goins Töö kunst. Kuid Goins hoiatab, et peate olema ettevaatlik, kui kiiresti või innukalt jälgite. 'Kui olete liiga agressiivne, võib see teile haiget teha. Kuid kui olete liiga lõtv, võite võimaluse kasutamata jätta. '

Goins ütleb, et ta pöördub korra poole ja võtab nädala pärast ühendust, kui tal pole veel vastust. Kui ta pole selleks ajaks veel kuulnud, jätkab ta järgmise nädala või kahe pärast e-kirjaga „hei, kui ma ei kuule, ma ei häiri teid enam” ja siis jätkab. ” Kui Goins on tõesti otsustav, võib ta enda sõnul proovida hoopis teistsugust lähenemist. 'Ma võin proovida mõnda muud viisi, kuidas luua inimesega usaldus, näiteks leida viis temaga isiklikult kohtumiseks, kuid ma ei proovi samamoodi, nagu varem ebaõnnestus.'

Brettil ja Kate McKayl on sarnane ettepanek. Nad ütlevad, et peaksite jälgima üks kord kaks nädalat pärast algse meilisõnumi saatmist ja seejärel 6 kuud hiljem. 'Mõnikord on hõivatud inimene erinevas hõivefaasis või -hooajal, kus nende olud on muutunud ja nad on vastuvõtule vastuvõtlikumad,' ütleb Brett.

Kui soovite nädala või kahe pärast jätkata, võite kasutada seda skripti:

Hei George, tahtsin lihtsalt oma eelmise e-posti aadressi üks kord jälgida, juhul kui mu eelmine e-kiri teie postkasti kaduma läheb.

Kui teid see ei huvita, siis ma ei solvu. Huvi korral andke teada. Saadan selle meilisõnumi järel ühe viisakuse järelkontrolli, juhul kui ajastus praegu teie jaoks ei toimi.

-John

Märkides oma sõnumis, et jälgite lihtsalt viisakust ja et hõivatud inimene ei pea vastama, kui ta tõepoolest ei tunne huvi, austate oma aega, tasakaalustades samas ka võimalust, et ta tõesti ei näinud teie e-posti aadressi eelnev aeg ümber.

Alustage hõivatud inimestega ühenduse võtmist

Pidage meeles: hõivatud inimesed ei ole isekad ja hoolimatud; Olen tõepoolest leidnud vastupidi - et kõige hõivatumad inimesed on tegelikult kõige rohkem andvad inimtüübid. Kuid nad tahavad ka oma ajaga tõhusad olla. Pidage meeles, et aeg, mille nad teile annavad, on aeg, mille nad ohverdavad oma ettevõtte kallal töötades või perega aega veetes. Nii et võtke nendega ühendust viisil, mis austab seda reaalsust ja takistab nende ajakava võimalikult kergekäeliselt.

Kuigi kogu protsess võib tunduda hirmutav ja liiga keeruline, ei tohiks teid siiski hirmutada. Nagu iga väljakutse, on ka hõivatud inimestega ühenduse loomine oskus, mida saate aja jooksul arendada. Ja see on vaeva väärt.

'Ärge alahinnake oma väärtust kellegi teise suhtes,' ütleb Lederman. 'Saate lauale tuua nii palju asju, mida te ei mõista. Natuke jalatööd läheb kaugele. ”

Kas soovite rohkem abi? Haara 5 minu parimat e-posti malli siin hõivatud inimestega ühenduse võtmiseks.

____________________

John Corcoran on Clintoni Valge Maja endine kirjanik ja filmi looja Nutikas ärirevolutsioon, kus ta jagab nõuandeid oma sissetuleku suurendamiseks, luues äris paremaid suhteid.