Podcast # 257: Tootlikkuse projekt

{h1}


Koos vormi saamisega on inimestel ühine eesmärk olla produktiivsem. Kuigi seal on palju raamatuid ja artikleid, mis on täidetud tootlikkuse nõuannetega, millised neist tegelikult töötavad?


Minu tänane külaline võttis aasta oma elust, et testida kõiki sealseid tootlikkuse alaseid nõuandeid, ja on kirjutanud raamatu, mis jagab tema jaoks kasulikku. Tema nimi on Chris Bailey ja ta on selle autor Tootlikkusprojekt: oma aja, tähelepanu ja energia haldamise abil enamat saavutada. Täna arutame Chrisiga saates levinud väärarusaamu tootlikkusest, mis suunavad inimesi eksitama oma eesmärkides, miks on „miks“ omamine kõige olulisem samm produktiivsemaks muutumisel ja miks oma päeva planeerimine isikliku energiaringi ümber võib soodustada oma tootlikkust märkimisväärselt. Chris annab viivituse võitmiseks, keskendumisvõime tugevdamiseks ja ülesandeloendi haldamiseks ka konkreetse taktika.

See osa on täis nõuandeid, nii et tehke märkmeid.


Kuva esiletõstud

  • Miks võttis Chris produktiivsuse katsetamiseks aasta oma elust
  • „Tootlikkusporno” probleem
  • Kuidas Chris produktiivsust määratleb
  • Miks peate ajajuhtimisega ületama tootlikkuse?
  • Miks “miks” omamine on kõige olulisem samm produktiivseks muutumisel
  • Kuidas mõõta tootlikkust teadmistepõhises majanduses
  • Miks hõivatus on sama mis laiskus
  • Kuidas aru saada, mis on tõeliselt oluline töötada
  • Kuidas hallata asju, mida te ei saa delegeerida ega kõrvaldada
  • Miks peate oma nädala jooksul hoolduspäeva rakendama?
  • Miks on loovuse huvides vaja räpast ruumi?
  • Miks on mitme ülesandega teie suurim tootlikkuse tapja
  • Kolme reegli rituaal, mida peaksite tegema iga päeva alguses
  • Kuidas viivitada
  • Miks peate oma tulevase minaga sõbraks saama
  • Kuidas aru saada, millal on teie energia parim aeg
  • Miks ei pea edu saavutamiseks olema varajane ärkaja
  • Miks peate oma elu muutudes muutma oma lähenemist tootlikkusele?
  • Kuidas juhtida oma tähelepanu

Ressursid / Uuringud / Podcastis mainitud inimesed

Tootlikkus Chris Bailey poolt.

Tootlikkuse projekt on kõige kasulikumate raamatute juures, mida olen tootlikkuse kohta lugenud. Kohevust pole. Lihtsalt kasutatavad ja tõestatud tehnikad. Võtke koopia kätte täna ja kontrollige kindlasti Chrisi veebisait veelgi rohkem tootlikkuse näpunäiteid.


Võtke ühendust Chrisiga

Chrisi veebisait

Chris Twitteris


Öelge Chrisile „Tänud“ saate eest Twitteris

Kuula Podcasti! (Ja ärge unustage meile ülevaadet jätta!)

Saadaval iTunes


Saadaval õmblejal.

Soundcloudi logo.


Taskuhäälingud.

Google Play podcast.


Kuulake jagu eraldi lehel.

Laadige see osa alla.

Telli podcast oma valitud meediumipleieris.

Podcasti sponsorid

AoM pood. Toetage Manliness Art'i, ostes Art Manliness Store'i. Kasutage kassas 10% allahindlust, kasutades kassas sooduskoodi AOMPODCAST.

Casper madrats. Külastades saate madratsite ostmiseks 50 dollarit www.casper.com/MANLINESS ja pakkumiskoodi MANLINESS kasutamine.

Bouqs. Lilled on suurepärane puhkusekink teie naistele. Säästke oma valitud kimpude eest 15 dollarit, minnes saidile Bouqs.com ja sisestage sooduskood MANLESS.

Ja tänu Loominguline helilabor Tulsas, OK meie taskuhäälingusaate redigeerimiseks!

Lugege ärakirja

Brett McKay: Tere tulemast Podcasti Art of Manliness teise väljaande juurde. Koos vormi saamisega on inimestel ühine eesmärk olla produktiivsem. Kuigi seal on terve hulk raamatuid ja artikleid, mis on täidetud tootlikkuse nõuannetega, millised neist tegelikult töötavad? Minu tänane külaline võttis aasta oma elust, et testida kõiki sealseid tööviljakuse alaseid nõuandeid, ja on kirjutanud raamatu, mis jagab tema jaoks kasulikku. Tema nimi on Chris Bailey ja ta on raamatu The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention and Energy.

Täna arutame Chrisiga saates levinud väärarusaamu tootlikkusest, mis suunavad inimesi eksitama oma eesmärkides, miks on miks olla kõige olulisem samm produktiivsemaks muutmiseks ja miks oma päeva planeerimine isikliku energiaringi ümber võib teie tootlikkust tõsta oluliselt. Samuti annab Kristus konkreetse taktika selle kohta, kuidas viivitada, tugevdades teie keskendumisvõimet. See episood on täis tegelikke nõuandeid, nii et tehke märkmeid. Pärast saate lõppu saate vaadata saate märkmeid aadressil aom.is/productivityproject. Chris Bailey, tere tulemast saatesse.

Chris Bailey: Brett, aitäh. Täname mind.

Brett McKay: Nii et sa kirjutasid raamatu Tootlikkusprojekt, kus võtsid aasta oma elust, et katsetada produktiivsemat tööd. Proovisite igasuguseid erinevaid asju ja siis kataloogisite selle oma ajaveebi ja seejärel oma raamatusse. Nii et ma olen uudishimulik, miks otsustasite võtta oma elust aasta? Ma arvan, et teil olid laual tööpakkumised, kuid andsite need katse tegemiseks läbi. Miks sa seda tegid?

Chris Bailey: Keegi peab seda tegema, eks? Seal on palju tootlikkuse alaseid nõuandeid ja see elu häkkib sellist ruumi, kogu see tootlikkuse sfäär on olemas Internetis, raamatutes ja kirjanduses. Nii et tahtsin selle oma uudishimu jälgimiseks tõesti aasta aega võtta. Mõnel inimesel on tavalised huvid nagu kokkamine ja poliitika ning mehelikkus, habemeajamine, teate, mis iganes inimesi ka tööle paneb, kuid minu jaoks pole ma mingil imelikul põhjusel aimugi, miks, see võib olla tõsiasi, et mõlemad mu vanemad on psühholoogid , mis teeb minust natuke veidriku, ma arvan, et olen selle tootlikkuse ideega tegelenud. Tootlikkus, see on sõna, millele on lisatud palju pagasit. Inimesed mõtlevad millelegi, mis on nii külm ja korporatiivne, ning kogu oma elu vähendamiseks arvutustabelini, kuid see, kuidas ma mõtlen tootlikkusele ja kuidas olen alati mõelnud, on meil ainult nii palju aega. Seega on olemas parim tootlikkuse taktika, mis võimaldab meil piiratud aja jooksul rohkem saavutada.

Nii et tahtsin võtta aasta. Vaatasin, kui palju raha mul pangas oli, sest olin selle ajani töötanud, et saaksin paarile tööpakkumisi. Vaatasin, kui palju mul pangas on. Mul ei olnud tonni, kuid mõtlesin: „Kui ma söön palju ube ja riisi ning elan aasta aega oma tüdruksõbra juures ja slummiksin selle tõesti, võiksin selle uudishimu järgides aasta või 12 kuud läbi elada. minu oma, ”kus saaksin eraldada tootlikkusealased nõuanded, omamoodi töö sõelana, osaleda kogu uurimistöös, küsitleda nii palju eksperte, kui minuga rääkida, õnneks rääkisid mind projekti jätkamise ajal rohkem, ja valas ajakirjaartiklid ja raamatud üle, et tõepoolest välja filtreerida ja katsetada, mis töötab ja mis mitte.

Brett McKay: Nii et te ei vaadanud oma katsete ideede saamiseks ainult Life Hacki ajaveebe. Vaatasite tegelikult teaduslikke uuringuid tootlikkuse aspektide kohta, mis seal on.

Chris Bailey: Ma arvan, et peate. Parimate tootlikkusnõuannete puhul on see lugu ... See on tootlikkusnõuande teema, mees. Kogu selle aja, mille veedate minusuguste lugemisega või isegi kuulamisega, peate tootlikkusnõuannete kallale jõudma, peate selle aja tagasi tegema ja siis mõnda või muud, vaatate põhimõtteliselt ainult tootlikkusepornot. Seal on palju tööviljakuse pornot ja enamik eluhäkke on sellised: 'Moodustage see pliiats kirjaklambriks ja pange see kingale ja võite rohkem saada', see on palju sellist taktikat sisseehitatud sigaraha. Ärge saage valesti aru, sellest on lõbus lugeda ja mulle meeldib seda kraami sama palju lugeda kui järgmisele tüübile, aga tegelikult ma arvan, et tootlikkus teenib seda, kui see võimaldab meil põhimõtteliselt kõike teha, mis meil on vaja meil on rohkem aega selle jaoks, mis on meie jaoks tegelikult mõttekas.

Brett McKay: Õige. Mainisite omamoodi, kuidas määratlete tootlikkust. See tähendab, et saaksite piiratud aja jooksul rohkem teha, kuid tundub, et teil on tootlikkuse laiem määratlus. Enamik inimesi, kui nad mõtlevad tootlikkusele, mõtlevad nad ajale, ajajuhtimisele, seda ma teen. Milliseid muid elu tahke te tootlikkusesse kaasate?

Chris Bailey: See oli tootlikkusprojekti põnev osa, kas ma läksin sellesse mõtlema: 'Tootlikumaks muutmise viis on töötada kiiremini, kiiremini, raskemini, raskemini ja hallata oma aega paremini', kuid kui ma hakkasin suumima, sest kui hakkate uurima selliseid tegureid nagu tootlikkus, hakkate tõesti mõistma koostisosi, mis aitavad täpselt kaasa sellele, mis võimaldab meil rohkem teha. Kui alustate selle definitsiooniga, siis kui alustate teistsugusest määratlusest, võite jõuda teistsuguse järelduseni, kuid kui alustate tootlikkuse määratlusega, kus on see, kui palju me saavutame ja rohkem kui see, on see, mida kavatseme täita tegema, ka see on asi. Kui kavatseme pidada tõeliselt asjalikku päeva ja esitame paar TPS-i aruannet, mis iganes need ka poleks, kavatseme ässata töövestluse ja saata tööl uue toote ja siis seda teeme, siis väidaksin, et oleme täiuslikult produktiivne.

Sama kehtib ka siis, kui kavatseme mõnusat saada ... Mul on homme üks neist tulemas. Ma ei jõua ära oodata. Homme on mul massaaž broneeritud, mul on paar raamatut valmis kasutamiseks, mul on mõned akadeemilised tööd, mida ma loen, sest seda ma teen oma lõbuks, palun saatke abi ja seda ma kavatsen tegema. Ma arvan, et kui kavatsete veeta lõõgastava päeva rannas ja siis seda teete, olete sellistel juhtudel täiesti produktiivne, kuid kui suumite välja, et vaadata erinevaid koostisosi, mis teie edu sellisel viisil aitavad, saate aru, et tootlikkus on palju enamat kui lihtsalt aja haldamine. Kui te ei saa keskenduda sellele, mida kavatsesite teha, pole vahet, mida plaanisite, ja sama kehtib ka teie energiataseme kohta. Kui kavatsete seda päeva teha ja põete ühel või kahel pärastlõunal läbi, on teie tootlikkus röstitud.

See oli mudel, mille ma tootlikkuse projekti lõpuks välja mõtlesin. Mõistsin, et iga õppetund, mis tegelikult teenis oma pidamise, mis tegelikult võimaldas mul teenida sellele kulutatud aja tagasi, kuulus ühte neist kolmest erinevast kategooriast, hallates paremini oma aega, tähelepanu või energiat. Ma arvan, et kõik need kolm koostisosa on meie tootlikkuse seisukohast üliolulised.

Brett McKay: Miks on meie teadmistepõhises majanduses oluline mõista, et tootlikkus on midagi enamat kui ajahaldus?

Chris Bailey: Kuna me ei tee enam tööd kätega, teeme seda oma ajudega ja kuna meie ajus on nii piiratud füsioloogilise energia kogum ja meil on ainult nii palju keskendumisvõimet. Ilmselt olete kogenud seda sensatsiooni, kus proovite oma tööd kokku puutuda ja vahtite 10 või 15 minutit sama e-kirja ja vaatate oma vastust sellele ning mõtlete lihtsalt: 'Mees, mul on vaja murda. ” Siis astud minutiks tagasi, saad kohvi vms, jalutad. Siis tulete tagasi ja kirjutate selle kahe minutiga ümber ja saadate. Need koostisosad on nii üliolulised, sest selle lihtsa asjaolu saavutamiseks ei tööta me enam lihtsalt oma kätega, vaid teeme seda nüüd oma ajudega. Me vajame kogu energiat ja kogu tähelepanu, mida me sellele suudame suunata. Ärge unustage, et meil on rohkem segavaid tegureid kui kunagi varem oma ajaloos, see muudab selle, ma ütleksin, terviklikumaks vaateks tootlikkusele, kus meie aja, tähelepanu ja energia liitumine on olulisem .

Brett McKay: Üks asi, mis mulle teie raamatus meeldib, algab väga laia ja suure pildiga, 10 000 miili vaatega asjadele. Väidate, et inimestel on oluline, miks on produktiivsus, siis on teil eesmärk, miks nad produktiivsed on. Mis juhtub, kui proovite olla ilma eesmärgita produktiivne?

Chris Bailey: See on üks asi, mida leidsin projekti kõige produktiivsemate inimestega, kellega projekti käigus kokku puutusin. Need on kõige produktiivsemad juhid, kodus olevad emmed, ükskõik, millisele inimesele soovite vaadata. investeerides nende tootlikkusse. Kõige vähem produktiivsed inimesed, kelle leidsin, on need, kes töötasid autopiloodi režiimis. Tõenäoliselt olete juba varem tundnud, et olete sattunud sellesse režiimi, kus teie e-posti postkastist saab teie ülesandeloend, töötate vastusena teie tulevasele tööle, selle asemel et määrata suund, kuhu soovite minna. Seega on ülitähtis teadmine, miks me tahame produktiivsemaks muutuda. Enne tootlikkusse investeerimist on minu arvates oluline hoida motivatsiooni jätkata.

Minu jaoks on see tunne, et meil on päevas nii palju aega oma elu elamiseks. Kell tiksub. See on minu põhjus. Teie põhjus võib olla see, et soovite saada asepresidendiks ja teil on tohutu maja või soovite pensionile minna 40. eluaastaks. Mis iganes teie põhjus ka poleks, minu puhul on see see, et meil on ainult nii palju aega. Me arvame, et elame kuni 90. eluaastani. Mõtlesin selle mõtte üle mõni teine ​​päev, nii et see võib välja tulla, võib-olla mitte, kuid see on üks neist dušimõtetest, kui lasete oma meelel olla. Mõtlesin sellele juba teisel päeval ja arvame, et elame 90-aastaseks, kuid veedame kolmandiku oma elust magades, seega elame põhimõtteliselt 60-ni. Veedame kolmandiku oma elust töötades, nii et sisuliselt elame seni, kuni oleme re 30. Kui olete arvestanud majapidamistöödega, söömisega, sellise hooldustööga, mida me teeme, võib meie eluiga olla 10 või 20 aastat. Ma arvan, et sellepärast on tootlikkus sellepärast, et meil on nii palju aega sisuka elu elamiseks.

Brett McKay: Õige. Keskendate jaotise tootlikkuse mõõtmiseks.

Chris Bailey: Jah.

Brett McKay: Seal on see lause: 'Mida mõõdetakse, seda hallatakse või sellest hoolitakse.'

Chris Bailey: Oh mees, see lause.

Brett McKay: Õige.

Chris Bailey: See ajab mind närvi. Vabandust.

Brett McKay: See ajab sind närvi. Miks see teid siis häirib? Miks nii?

Chris Bailey: Sest kuidas teadmistepõhises majanduses teadmistööd mõõta? Teil võiks olla kaks programmeerijat ja programmeerijad on hea näide sellest. Annate neile nii tunni kui ka programmeerija A kirjutab 800 koodirida, programmeerija B 20 koodirida. Kuidas nende tootlikkust mõõta? Tundub, et sadu koodiridu kirjutanud programmeerija A on lõpmatult produktiivsem, kui programmeerija B võib olla probleemi lahendanud esimese viie minutiga ja lahendanud selle nutikamalt, kasutades rohkem kogemusi ja teadmisi kui esimene tüüp. Seetõttu on tootlikkuse mõõtmine sel viisil pigem kunst kui teadus. Kui tegemist on pigem sellega, kui palju me saavutame, kui mis tahes muu teguriga, on sellisel viisil juhtimine keerulisem.

Te vaatate, kus me varem töötasime, kui me varem töötasime, ma nimetan seda ajamajanduseks tootlikkuse projektis, kus oli otsene seos töötatud tundide ja täpselt selle vahel, kui produktiivsed me olime. Kui töötasime ühe tunni jooksul konveieril, saatsime kohale 10 vidinat. Kui töötasime samal konveieril 10 tundi, saame teha 100 vidinat, lihtne matemaatika, sest podcastis on raske matemaatikat teha, kuid tänapäeval on seos selle vahel, kui kaua me töötame ja kui palju me teeme . Võime investeerida rohkem energiakultuuri kasvatamisse ja keskenduda oma tööle sügavamale ning saada 30 minutiga kaks tundi tööd, kui investeerime oma tootlikkusse õigel viisil. Tootlikkustaktika, mis võimaldab seda teha, on tabamatu. Katsetasin projekti käigus sadade inimestega ja ilmselt panin selle raamatus umbes 20 või 25 peale, sest neid taktikaid on raske leida. Parimad võimaldavad meil astuda sammu tagasi ja mõelda, mis on tegelikult oluline.

Brett McKay: Õige. Nii et tundub, et ütlete, et te ei saa mõõta tootlikkust, või on olemas mõõdikut, mida saate kasutada, või kui saate asjad, mis teil vaja on, olete produktiivne?

Chris Bailey: Ma ütleksin nii. Tootlikkuse mõõtmise viis on mul saavutuste loetelu pidamine. Nii et kogu nädala jooksul, kui ma panen teatud projektis verstaposti, kui ma midagi pargist välja lükkan, kui ma midagi saadan, lisan selle saavutuste nimekirja ja vaatan sellele nädala lõpus tagasi. Ma langen muide sellesse lõksu kogu aeg, kus idee, et tahame investeerida oma tootlikkusse või tahame teatud tasemel produktiivsemaks muutuda, tähendab, et me pole täiesti rahul sellega, kus oleme kell juba. Ausalt öeldes on see probleem, mis puudutab meie tootlikkusse investeerimist, kuid olen avastanud, et selle loendi pidamine võimaldab mul päeva jooksul tehtavat reaalselt ühtlustada sellega, mis mulle tegelikult lubab saavutada rohkem kui lihtsalt rohkem teha. Kui see seos selle vahel, kui kaua me töötame ja kui palju me saavutame, on katkenud, pole see mõte vaadata, kui palju me saavutasime, kunagi varem olnud olulisem.

See, muide, rikub mind muide paljude traditsiooniliste meeskonnakeskkondade puhul. Rääkisin eelmisel nädalal Google'is ja see, kuidas nad Google'is oma töötajaid haldavad, on põnev, sest nad ei vaata, mitu tundi seal töötajad töötavad. Keegi võiks töötada 8.00–4.00, keegi saaks töötada 10.00–6.00, see pole tegelikult oluline. Oluline on see, kui palju nad saavutasid, ja seda nad tegelikult päeva lõpuks vaatavad. Kui mul on lemmikloomade näpunäiteid organisatsioonide üksteise juhtimise ja enda tootlikkuse juhtimise kohta, siis pigem vaatame, kui palju me teeme, mitte kui palju me saavutame. See on hõivatuse asi, eks? Tegusus ei erine tegelikult laiskusest, kui see ei vii meid päeva jooksul rohkem saavutama. Võime olla hõivatud terve päeva jooksul e-kirjade vastamisega või olla hõivatud kogu päeva sotsiaalmeedia kontrollimisega, kuid kuna kõik meie töö ülesanded pole võrdsed, peame olulise eraldama sellest, mis pole, ja joonduma tegelikult tööle. selle asemel ma arvan.

Brett McKay: See on suurepärane. See on suurepärane lahus minu järgmisele küsimusele. Kuidas aru saada, mis on oluline ja mis mitte?

Chris Bailey: Midagi sarnast hea seguga, eks?

Brett McKay: Jah.

Chris Bailey: Kas mul on õigus? Mulle meeldib seda teha ja teie tootlikkusse on raske investeerida, kui te ei astu kõigepealt sammu tagasi ja kaalute, milles soovite tegelikult produktiivsemaks muutuda. Ma arvan, et see on asi, mida paljud inimesed kogu elu häkkimisruumi ja tootlikkuse nõustamise ruumi taga igatsevad. Kas teil on vaja hästi mõista, mis on teie töös tegelikult oluline? Kui jõuate asja juurde, ei maksta teile e-posti kontrollimise eest palka, sotsiaalmeedias olemise eest ei maksta ega maksta ka selle eest, et olete hõivatud. Teile makstakse väikese arvu asjade tegemise eest. Tavaliselt saavad enamik teadmistepõhise majanduse inimesi, kus me vahetame oma teadmised ja tootlikkuse palgatšeki vastu, mitte lihtsalt meie ajale, palka keerukama töö tegemise eest.

Ma arvan, et üks parimatest asjadest ja kirjutan sellest raamatus, kuid annan teile Coles Notes'i või Cliff Notes'i kokkuvõtte. Olen Kanadas. Panen need Kanada viited nagu Coles Notes kogemata maha. Täna saab muide novembris 20 sentimeetrit lund. See on täiesti vastik. Ma arvan, et üks parimaid asju, mida saate enne oma tootlikkusse investeerimist teha, on koostada loetelu igast tegevusest, mida kuu aja jooksul oma töös teete. See on muide iseenesest vabastamine, sest kui tihti te tagasi astute ja mõtlete: 'Mida ma siin tegelikult teen?' Kui teil on see nimekiri olemas, küsige endalt: „Kui ma saaksin selles loendis teha ainult ühte asja päevast päeva, kogu päeva, siis mis neist lubaks mul kõige paremini hakkama saada? Milline neist on kõige sisukam? ” See on teie töö kõige produktiivsem ülesanne, sest jällegi on tootlikkus see, kui palju me saavutame, mitte see, kui palju me toodame. Veelgi enam, see tähendab tööd teadlikult ja tahtlikumalt selle taga, mida teeme.

Nii et selle sammu tagasi astumine ja olulisele mõtlemine on ülioluline. Kui olete esimese saanud, siis kui olete selle loendi saanud, mõelge: 'Mis on kõige väärtuslikum tegevus, mida ma siin tegelikult teen ja mis on kolmas kõige väärtuslikum tegevus?' Ilmselt leiate, et pärast seda, kui olete valinud kaks, kolm, mõnel juhul isegi neli oma töös keskset tegevust, langeb teie produktiivsus pärast seda kaljult, sest meie tänases töös on olulised vaid mõned asjad. See on uute töötajate juhendamine, koodi kirjutamine, mis iganes see on meie töös kesksel kohal. Kõik lisaks sellele kas toetab meie tööd, nagu e-post ja kiirsõnumid, kõned ja koosolekud, või saab selle täielikult kõrvaldada või delegeerida. Pikk vastus kõrvale, see on üks väärtuslikumaid asju. See on omamoodi tüütu, kuid pärast seda on hea tunne, sest saate signaali olulisest.

Brett McKay: Nii et oletame, et saate aru, mis on teie kolm või neli asja, mis on teie töös kõige olulisemad. Mainisite koos muude asjadega, mis pole nii olulised, kas delegeerite või kõrvaldate selle. Mida teete kraamiga, mida te ei saa delegeerida ega kõrvaldada? Kuidas saaksite seda tõhusamalt juhtida?

Chris Bailey: Meeldib e-post?

Brett McKay: Jah, nagu e-post.

Chris Bailey: Nagu koosolekud?

Brett McKay: Jah, koosolekud.

Chris Bailey: Oh mees. Kas teil on palju e-kirju? Ma olen uudishimulik, milline on teie e-posti olukord.

Brett McKay: Tegelikult ei saa ma liiga palju e-kirju.

Chris Bailey: Ei?

Brett McKay: Ei.

Chris Bailey: Sa oled üks õnnelikest.

Brett McKay: Olen teinud ennast raskeks saada.

Chris Bailey: Mul on teie e-posti aadress. Ma saadan teile praegu viis või kümme meili päevas.

Brett McKay: Õige. Noh, teil on minu e-post.

Chris Bailey: Lihtsalt: 'Hei Brett, kuidas läheb?'

Brett McKay: Jah. 'Hei Brett.' Ei, minu kontaktivormil pole mul kontaktivormi. Mul on postkasti aadress.

Chris Bailey: Oh see on lahe. Kas inimesed saadavad teile siis käsitsi kirjutatud asju?

Brett McKay: Jah, inimesed saadavad käsitsi kirjutatud kirju. Enamik selle vormi läbinud kirju olid PR-asjad. Niipea kui ma selle puhvri üles panin, see lihtsalt kadus.

Chris Bailey: Oh mees, ma pean selle endale hankima.

Brett McKay: Jah.

Chris Bailey: Ilmselt saan ma iga päev tõenäoliselt sarnase olukorra nagu teie, 50, 100 PR-sõnumit, kus see on lihtsalt arhiiv, arhiiv, arhiiv, arhiiv.

Brett McKay: Jah, ma ei saa sellest aru.

Chris Bailey: Jah, sellised asjad toimivad nagu e-post, nagu koosolekud, me ei saa e-postist lahti, eks? Keegi täie mõistuse juures ei vabane e-postist, kuid kui me ei saa midagi täielikult kõrvaldada, võime selle ka delegeerida. Mul on abiline kamm läbi meilide, et arhiveerida kõik, mis on isekat, või kõik, mis on liiga reklaamkampaania, et saaksin ülejäänuga hakkama saada. Kontrollin oma e-posti üks kord päevas iga päev kell 15:00. Parem viis seda teha ja realistlikum viis selleks delegeerimise asemel on vähendada, kui palju aega ja tähelepanu me nendele ülesannetele kulutame, mitte delegeerida, ajastades Windowsi kogu päeva oma e-posti kontrollimiseks. Ma arvan, et hea koht sellega alustamiseks, nii raske on üleöö selliseid dramaatilisi muudatusi teha, kui te ei saa postkasti üles seada, sest see on selline lahe idee. Pean seda ehk tegema. Ma varastan selle, mees.

Brett McKay: Sa peaksid seda tegema.

Chris Bailey: Pange lihtsalt tähele, mitu korda kontrollite e-posti päeva jooksul automaatselt. Tõenäoliselt on see arv palju suurem kui arvate. Ma arvan, et just RescueTime vaatas, mitu korda päeva jooksul kontrollisid teadmistetöötajad e-posti ja nad kontrollisid seda keskmiselt 41 korda. Kui nägin seda statistikat, mõtlesin: 'Ma ei saa kuidagi kontrollida oma e-posti aadressi 41 korda', ja nii tegin ka ise väikese kokkuvõtte. Kontrollisin seda nagu 35 korda. See oli naeruväärne. Selle kontrollimisel saame nii palju valideerimist ja stimuleerimist. See vallandab kõik emotsioonid meis ja seega, kui otsustame eelnevalt, millal me oma aja millekski selliseks investeerime, saame taseme tõusta ja muutuda palju produktiivsemaks.

Mul on automaatvastaja, kus kui keegi mulle meilisõnumeid ütleb, siis öeldakse: „Kontrollin oma e-posti aadressi ainult üks kord päevas kell 15.00. idapoolne standardaeg ja jõuan siis teie sõnumini. ' See on lihtne ja inimesed ei näi olevat selle pärast liiga häiritud, sest nad mõistavad, et e-post pole meie töö oluline ja oluline aspekt. See tundub oluline ja eluline, kuid nii kaua, kuni keegi saab vastust ja ei pea seda igavesti ootama, saame tasemeni jõuda ja sellisel viisil produktiivsemaks muutuda, otsustades eelnevalt, kuidas neid elemente kokku tõmbame.

Mul on VIP-e-post, kus inimestel, kellega ma tihedamalt koostööd teen, nagu minu kirjastaja, nagu mu agendid, nagu minu assistent, on neil juurdepääs sellele e-posti aadressile, et nad saaksid mind terve päeva jooksul pingida ja ma saaksin nendega niimoodi kirja panna aga kõik teised, see on selline filter, kus ma olen eelnevalt otsustanud, kuidas ma neid elemente kokku tõmban ja nendega niimoodi tegelen.

Brett McKay: Hästi. Nii et pakkige e-kiri, kontrollige seda ainult paar korda päevas ja keskenduge lihtsalt e-postile ja kõik. Ma arvan, et teine ​​asi on see, et ärge kasutage oma e-posti aadressi loendina.

Chris Bailey: Jah.

Brett McKay: See komistab mind tihti üles. See hoiab mind kogu aeg oma e-kirjas, et kasutan seda ülesandeloendina.

Chris Bailey: Jah. See on karm harjumus, mida tuleb murda, kuid see on väärt, et seda murda. See tundub täiendav samm, eks? Saate e-kirja, millel on midagi, mida peate tegema, ja seejärel võtate selle ja panete selle oma ülesandeloendisse. Tundub rohkem vaeva kui see väärt on, kuid saite aru, et kui meid pidevalt selles e-posti maailmas kasutatakse, arvan, et see oli Gloria Mark. Ta on kavatsuste uurija, kellega ma projektis rääkisin. Ta leidis, et kui me oleme oma töös täielikult segatud, võime selle katkestuse tõttu kaotada tootlikkuse 25 minutit. Nii et kui meil on ekraani nurgas hüpikaknas meilisõnumid, mis meid telefonis sumisevad, võib see meie tootlikkust palju rohkem rööpast välja arvata, kui me arvame, eriti kui sellega tegelemiseks on vaja kogu meie tähelepanu. Nii võib tunduda tõhusam kasutada oma e-posti aadressi loendina, kuid see pole tegelikult praktikas.

Brett McKay: Kuidas saaksite olla tõhusam, et see ei segaks teie päeva ja võimaldaks teil rohkem keskenduda sellele, mis on olulisem?

Chris Bailey: Need on need hooldustööd, asjad, mida peame tegema mõistliku elu elamiseks ja mis ei pruugi tingimata meie elu mingil moel edendada, sellised asjad nagu te ütlesite, kohtumiste kokkuleppimine, nädala söögitegemine, mida mulle meeldib teha iga kord Pühapäev, maja ümbruses koristamine, toidupoed ja majapidamistööd linnas. Mida mulle meeldib nende asjadega teha, on ... mind on seda tüüpi ülesanded juba mõnda aega häirinud. Tootlikkusega tegeleva inimesena ei taha ma olla laim. Sa pead raseerima, peate tegema habeme hooldust ja muud sellist, kuid samal ajal ei edenda need teie elu kuidagi mõttekalt. See on naljakas, et me lihtsalt vestleme hulgimüügi teemal, sest parim viis, kuidas ma nendega kokku puutunud olen, on need kõik koos partiida. Mulle meeldib seda teha pühapäeva pärastlõunal. Eile tegin endale paar tassi kohvi, mitte korraga. Tegin ühe ja siis jõin ära, siis tegin veel ühe tassi. Kas olete proovinud muuseas AeroPressi?

Brett McKay: Ei ma ei ole. Oleme neist varem kirjutanud.

Chris Bailey: See on väga selles mõttes, mida te kutid kirjutate. See on parim tass kohvi. Tegelikult säästke endale natuke raha, kui te minu raamatut ei osta, ja ostke hoopis AeroPress. Nad töötavad hästi koos. Ma teen pühapäeva pärastlõunal tassi kohvi ja mida ma teen, on see, et ma rüüpan seda, kui ma hoolduspäeva loendit läbin. Nii et selles on kõike muud, nagu mõne nädala kavatsuse seadmine eelolevaks nädalaks, näiteks koristamine, toidukaupade tegemine, nädala lõunate ettevalmistamine, mida teen sõbrannaga, mis tahes juhtumite kogunemine. Selle rituaali idee seisneb kõigepealt selles, et tunnete end hämmastavalt, kui kogu teie maja on puhas ja ka vaimne ruum on puhas. Meie keskkond on puhas ja mõtleme selle vahel otsene seos. Ma olen selle idee üle praegu niru. Kui soovite olla loov, peate minema segadusse, sest mida rohkem füüsiline keskkond on hajutatud, seda hajutatum on ka teie vaimne keskkond ning seda erinevamad on teie ideed ja teie loodud seosed, kuid ka vastupidi. Kui tunnete end puhtas keskkonnas, tunnete rohkem vaimset selgust, kuid see on ilmselt mingi puutuja.

Nii et pühapäeva pärastlõunal panen kõik need ülesanded kokku. Ma ei tee neid kogu nädala vältel. Hoolduspäevade loendis on mul isegi selliseid asju nagu küünte lõikamine, sest ma ei taha seda kogu nädala jooksul teha. Ma tahan sellest teha rituaali, tehes seda pühapäeval. Selle rituaaliga tegeledes tunnete, et teid lükatakse edasi eelolevasse nädalasse. Ausalt öeldes tundub kuidagi imelik rääkida, kuid see on üks minu lemmiknädalaseid rituaale kodus, sest tunnete, et alustate nädalat tühja lehe ja värske lehega. Kui kavatsete samal ajal paika panna, teate täpselt, mida soovite eeloleval nädalal saavutada.

Brett McKay: Hästi. Nii et pakkige kõik ja keskenduge lihtsalt ühel päeval nendele ülesannetele.

Chris Bailey: Jah.

Brett McKay: Üks asi, mida ma teie raamatu juures huvitavaks pidasin, on see, et teema keskendub ainult ühele asjale korraga. Ma arvan, et enamik inimesi, kui nad mõtlevad: 'Ma pean rohkem ära tegema, pean žongleerima korraga mitme ülesandega, mitme ülesandega', kuid te räägite oma raamatus, et uurimus viitab sellele, et tõenäoliselt on mitme ülesandega suurim tootlikkuse tapja ja peaksite lihtsalt tegema ühe ülesande või keskenduma lihtsalt ühele ülesandele korraga.

Chris Bailey: Jah, ja see on minu arvates üks parimaid viise, kuidas hetkel produktiivsemaks muutuda. Üks minu kavatsuste seadmise rituaalidest, mis mulle meeldib, on reegel kolm. Ma teen seda igal hommikul. Saame sellest sekundiga vestelda, kuid kui olete välja selgitanud, mis on oluline, töötate nende eesmärkide saavutamiseks iga hetkega. See ei ole üldine. Sellepärast laguneb nii mõnigi uusaastalubadus, kas me kavatseme need suured kavatsused aasta alguses teha, kuid praegu teab üks osa meist, et soovime suveks kuut pakki ja teine ​​tahab süüa juustuburgerit ja köögivilju kotitäie laastudega, vaadates Netflixi. Sel hetkel muutume tootlikumaks.

Meie tähelepanu juhtimise viis on see, et meil pole ümbritsevale maailmale palju tähelepanu pöörata. Üks minu lemmikuuringutest näitab, et meie aju suudab igal sekundil töödelda 11 miljonit bitti. Nii palju teavet pommitatakse meie aju närvilõpmete osas ja iga sekundi, 11 miljoni, kohta, kuid igal ajahetkel saame keskenduda teadlikult ainult 40 bitile teabele. Saate seda taskuhäälingut kuulates omamoodi ringi vaadata, mis teil ees on, mida te praegu teete. Võib-olla olete oma arvuti ees, näete seda. Võib-olla lähete jalutama, võib-olla olete jõusaalis. Selles ruumis, kus parasjagu viibite, on tuhandeid asju, millele saate keskenduda, peas toimuvad individuaalsed mõtted, objektid oma keskkonnas, kuid teadlikult saate keskenduda ainult 40-le. anda meie eesolevale on väga-väga piiratud.

Idee, et mitme ülesandega töötamine ei toimi, on ausalt öeldes natuke müüt, kuid ainult teatud viisil, kus saame mitme ülesandega lahendada harjumuspäraseid asju, mis ei võta teadlikku energiat. Töötades saate hingata, jumal tänatud. Meil on see automaatselt, ilma pikema mõtlemiseta, et nad ei võtaks liiga palju tahtlikku ruumi. Saame samal ajal kõndida ja mullit närida. Me võime isegi teha arvutis tavapäraseid ülesandeid nagu uudiste lugemine, tehes natuke harjumuspärast e-posti, kuid kõige olulisemad ülesanded meie töös, need, kui teeksite seda tegevust, millest me vestlesime, kus te astute sammu tagasi ja filtreerite mis on oluline sellest, mis pole, on need teie töö kõige olulisemad ülesanded, olenemata tehtud tööst, nii olulised, sest need võtavad rohkem teie tähelepanu ja rohkem energiat ning kui olete produktiivne, siis rohkem oma tööd aega kui ükski teine ​​ülesanne teie töös.

Enamik inimesi, 1% inimestest, need superülesandjad suudavad seda teha, võib-olla isegi vähem kui 1%, kuid enamik inimesi ei saa korraga aktiivselt keskenduda mitmele neist, kuna teie tootlikkus on lihtne kasu, mida rohkem neile tähelepanu pöörate. Nad on üksikasjalikumad, ümbritsevamad, keskenduvad õigesti. Nii et mitme ülesande täitmine ei toimi, sest meie töö kõige produktiivsemad ülesanded nõuavad meist rohkemat.

Brett McKay: Nii et sellepärast te vaidlete selle asemel, et teil oleks ees nii suur ülesandeloend, kus te lihtsalt asju kontrollite, kitsendage oma tegemiste loendit kolme suure ülesandega päevas.

Chris Bailey: Jah. Seda nimetatakse kolme reegliks ja see on üks minu lemmikrituaale. Siin see on. See on lihtne asi, mida saate kohe tegutseda. Jällegi peate teenima aja, mille kulutate tootlikkusnõuannetesse investeerimiseks. Sellega teenite igal hommikul 100 korda rohkem. Päeva alguses liigute peast edasi päeva lõpuni ja küsite endalt: 'Milleks kolm peamist asja tahan siis, kui see päev on läbi?' See teeb mitmeid asju. See kõlab nagu lihtne reegel, kuid korraga võimaldab see teil eraldada selle päeva olulise ja mitte. Erinevalt paljudest teistest süsteemidest, kus kogu taldriku korrastamine võtab tunde ja kaotate palju aega, kui tegelete nende asjadega tegeledes ja olete tegelikult produktiivne, kulub igal hommikul vaid kolm, neli minutit, kus määratlete need kolm asja ja eraldage oluline, mis pole oluline. Saate samal ajal arvestada oma piirangutega.

Olen ettevõtja, töötan enda heaks, mul on oma töös palju autonoomiat, nagu teiegi tõenäoliselt teete, ja meil on rohkem paindlikkust ja rohkem kontrolli selle üle, mida kavatseme saavutada, kuid võime arvestada piirangutega. Nii et kui meil on terve päev koosolekuid või kui me töötame tööd, kus meil pole täielikku vabadust ja paindlikkust aja, tähelepanu ja energia veetmise osas, saame vastavalt oma ajakava ja oma kavatsusi kohandada. Mõnikord annab meie päev teada, mida me kavatseme saavutada.

Muide, päeva alguses teen seda ja ka nädala alguses. Igal pühapäeval määratlen oma kolm iganädalast kavatsust töö ja kodu jaoks. Nii saan eelolevaks nädalaks veidi tasakaalu. See on idee, et me ei tööta autopiloodi kallal, et produktiivsemaks muutuda. Töötame sihilikult ja kavatsusega produktiivsemaks muutuda. See on idee, kus see idee filtreerub. Alustuseks vaatame, mis on meie töös üldiselt oluline. Seejärel vaatame iga nädal olulist. Seejärel vaatame, mida kavatseme iga päev teha. Kui teeksime iga päev kogu päeva jooksul ainult kolme asja, poleks meil tõenäoliselt pikka aega tööd.

Nii et vajame koos sellega ülesandeloendit, et hallata, mida peame tegema, kuid kui viia see hetkeni, kus töötame ühe asja kallal korraga, eriti kui meil on kogu päeva jooksul kõige rohkem energiat, see on kraam, millest tootlikkuse unistused on tehtud. Ma olen selle asjaga natuke nohik, nii et ma võiksin sellega natuke rohkem tegeleda kui mõned teised inimesed, kuid see erutab mind rohkem kui midagi, sest nii saavutame tegelikult oma laiemad eesmärgid. Nii saavutame tegelikult rohkem, sest kui teeme need kolm asja, saame valida, mis on oluline, ja selle nimel tegelikult iga päev ja iga hetk tegutseda.

Brett McKay: Me räägime siin energiahaldusest natuke, kuid räägime edasilükkamisest. Oletame, et teie kolme reegli loendis on mõni ülesanne, mis on väga igav, see on raske, kuid see on täiesti oluline, et saaksite liikuda sinna, kuhu soovite jõuda. Nii et paned selle lihtsalt edasi ja lükkad selle edasi. Miks me venitame? Kas sellepärast, et asjad on igavad ja rasked või on midagi muud, miks me venitame?

Chris Bailey: Jah. Millega te praegu viivitate? Panen su kohale.

Brett McKay: Vaatame, ma lükkan edasi mõne raamatu, mida siin üsna kiiresti avaldame, toimetamist.

Chris Bailey: Ohhoo, tore. Kui vaatate sellist ülesannet, raamatus toimetuste tegemist, leidsin sama, kui töötlesin oma raamatut või vaatasin teiste inimeste tehtud muudatusi. Selgub, et ülesandel võivad olla teatud atribuudid, mis panevad meid tõenäolisemalt sellega viivitama. Kui ma õigesti mäletan, on neid seitse ja proovin neid siin meeles pidada. Nagu sa ütlesid, on see igav. Raamatu toimetamine, päris igav. See on masendav, olenemata sellest, kas see on keeruline, kas sellel puudub isiklik tähendus, kas puuduvad sisemised hüved, seega pole see iseenesest tasuv, olgu see mitmetähenduslik või struktureerimata. Mida rohkem neid päästikuid sisuliselt ülesandel on, seda suurem on tõenäosus, et lükkate selle edasi. Raamatu toimetamine on üsna igav, see on natuke pettumusttekitav, sest see nõuab palju tähelepanu, see on keeruline. See võib olla keeruline, kuid see võib olla tüütum kui keeruline. See pole iseenesest tegelikult tasuv, sest inimesed teavad, et raamatud on üsna pikad. See on üsna mitmetähenduslik ja kindlasti struktureerimata.

Nii et sellepärast venitame asju. Vaatate midagi sellist, millega ei viivitata, näiteks Netflixi näitena vaatamine. Ma ei tea sellest midagi, kuid Netflixi vaatamisel pole ühtegi neist. See pole igav, pole pettumust valmistav, pole üldse keeruline, tõenäoliselt puudub sellel isiklik tähendus, kui te ei vaata loodusdokumentaalfilme või midagi muud. See pole mitmetähenduslik ega struktureerimata. Tegelikult on see nii üles ehitatud, et saate järgmise osa kohta väikese eelvaate ja see hakkab automaatselt mängima enne, kui olete praeguse osa vaatamise lõpetanud. Tootlikkuse eksperdina tean seda ilmselgelt ainult tehtud uuringute põhjal, kuid sellel pole ühtegi neist päästikutest, nii et me ei lükka seda edasi. Meie maksude tegemisel on enamik neist.

Kasutades seda teadust, miks viivitame, selgub, et saame need päästikud ümber pöörata. Kui raamatu redigeerimine on igav, siis kui leiate, et lasete seda edasi lükata, võite teha plaani selle ümberpööramiseks. Kui see on igav, võite minna uhkesse kohvikusse ja saada latte. Siin on käes peaaegu jõulud ja nii võib-olla saate mõne sellise kommiroo latte või midagi sellist. Mul oli teisel päeval rosmariini latte. Kas teate rosmariini, rohtu? Siin Ottawas on päris hea. Kui keegi on Ottawas, saatke mulle e-kiri ja ma annan teile selle koha teada. Seda tehes saate selle vähem igavaks muuta. See muudab selle samal ajal vähem pettumuseks. Kui see on struktureerimata, saate järgmise, näiteks kahe nädala jooksul plaani koostada, et teha sel päeval esimene peatükk ja sel päeval teine ​​peatükk ning koostada ajakava, millal neid asju tegema hakkate. Selle plaani koostamise ja nende kavatsuste seadmise abil saate päästikud tegelikult ümber pöörata ja muuta see nauditavamaks kogemuseks ning vähem tõenäoline, et selle edasi lükkate.

Brett McKay: Fantastiline. Kas on muid taktikaid peale päästikute kohandamise, et viivitusi vähendada?

Chris Bailey: Osa sellest on samaaegselt mõelda ka tulevasele minale. See on üks minu lemmiktaktikaid ja see on omamoodi imelik, kuid me oleme nii lahti oma tulevase minaga, mis on põhimõtteliselt ainult meie ise, kuid tulevikus. Siin laual on mul ees kena raamitud pilt endast, nagu seda teevad enamus egoistid, kuid see pilt endast on minu 60-aastane versioon. Lasin selle pildi valmis teha ja raamida. Mul tehti tegelikult luumurd, kus nad printisid pildi klaasile. See on päris lahe. See istub terve päeva minu laual, et saaksin end tulevikus arvestada. See on omamoodi lihtne vihje.

Nii sageli lükkame asju edasi, kuna me pole oma tulevase minaga lahti. Nii et seetõttu on meil hunnik… Netflixi teema välja töötamiseks olen sellel nädalavahetusel palju Netflixi vaadanud. Ma korraldasin eile hoolduspäeval oma arhiivikabinetti ümber ja nii jõudsin läbi mõne saateosa, kuid seetõttu on meil dokumentaalfilme, mida peame kunagi vaatama, ostame kõik need klassikalised raamatud ja siis loeme lõpuks prügikaste raamatuid või lõpuks kuulate hoopis muud kraami või vaatate televiisorit, sest see on meie tulevase mina ideest lahti.

Tegelikult, kui panete end, Brett, aju skaneerimismasinasse, FMRI-masinasse ja ma ütlesin teile: 'Brett, mõtle 20 või 30 aasta pärast endast ja mõtle siis George Clooneyle', mis on nende aju põnev asi skaneerimine tähendaks, et need olid põhimõtteliselt üksteisega identsed. Seega vaatleme oma tulevast mina põhimõtteliselt võõrasena, mistõttu lükkasime asjad edasi. Seetõttu lepime kokku, et kui me ei tahaks homme kellegagi kohvi juua, lepime kokku kolme nädala pärast nendega. Seetõttu registreerume veidratele kursustele ja pakume rida sinna, kus me ei tahaks seda järgmisel nädalal tingimata teha.

Nii et kui arvestada ideega, et tulevikus oleme põhimõtteliselt sellised nagu praegu, välja arvatud võib-olla natuke produktiivsemad ja edukamad, võime kaaluda ideed, et on tõenäoline, et meil pole hiljem lõpmatult palju energiat . Võimalik, et meil pole piiritut aega. Võib-olla on meil isegi vähem aega, kui trend jätkub, või rohkem aega, kui investeerime oma tootlikkusse. Võime kaaluda ideed, et enamik asju tasub kohe ära teha.

Brett McKay: Õige. Okei, see on fantastiline. Nii et räägime energia haldamisest. Ütlete, et tootlikkus ei tähenda ainult aja haldamist, vaid ka oma energia haldamist. Väidate, et selleks, et olla võimalikult produktiivne, peate töötama oma bioloogilises põhiajas.

Chris Bailey: Oh jah.

Brett McKay: Kuidas me kõigepealt aru saame, mis need peamised ajad on?

Chris Bailey: Ma tegin seda tootlikkuse projektis kuidagi intensiivselt, sest miks mitte? Mul oli selle kraami tegemiseks vaid aasta. Mida ma tegin kolme nädala jooksul ja tegin enne veidi ettevalmistust, kas ma lõikasin välja kofeiini, lõikasin välja alkoholi, lõikasin välja suhkrurikkaid toite, sest need teravatpidi mõjutavad teie energiataset ja siis kukute kokku, ma sõi väikseid toite, nii et mu energia oli terve päeva jooksul sagedane ning ma ärkasin üles ja jäin loomulikult magama. Kõik need koostisosad mõjutavad seda, kui palju energiat meil päeva jooksul ja pärast seda, kui ma need välja lõikasin, ja kofeiini, mille ma enne välja lõikasin, sest kofeiinist loobumise saavutamiseks ja meie keha võtmiseks kulub natuke aega, kas ma joonistan, kuidas palju energiat oli mul kümnest kümnest igast tunnist iga päev kolme nädala jooksul. Vabandage mind. Ma vajan veel kohvi, ma arvan.

Siis kaardistasin, kui palju energiat mul on, ja vaatasin, kui palju trendijooni selle kolme nädala jooksul leidsin ja leidsin midagi tähelepanuväärset. See oli see, et ilma selle ebaõnnestumiseta olid selle aja jooksul minu energiatasemel loomulikud mustrid. Nii leidsin kella 10.00–12.00–17.00–20.00. Mul oli energiat rohkem kui ühelgi teisel päeval päevas. Tegin sellesse natuke süvenemist ja osa sellest sõltub meie kronotüübist, millest võite olla kuulnud, mis dikteerib põhimõtteliselt, kui palju energiat meil päeva jooksul on.

Nii et hommikused linnud, need inimesed, kes tõusevad kell 5.00 mediteerima, joogat ja muud sellist tegema, on neil päeva alguses rohkem energiat. Teised inimesed, kes mingil moel komistavad voodist välja ja näevad vaeva, et läbi saada, olen nagu mina, mina olen üks neist inimestest, kes töötab hilisõhtuni, sest just siis on mul kõige rohkem energiat, meil on hiljem päeval rohkem energiat . Idee on see, et mõistes ja tunnetades, millal on meil loomulikult kõige rohkem energiat, saame oma ajakava vastavalt kohandada ja kujundada selle ümber siis, kui loomulikult oleme kõige produktiivsemad.

Energia ja tootlikkuse vahel on otsene seos. Mida rohkem energiat me oma tööle toome, seda rohkem me saavutame. Sest vestluse ajal ei ole kõik meie töö ülesanded võrdsed, kui teeme oma kõige olulisemaid ülesandeid, nagu kolm kavatsust, mille seadsime päeva alguses, kui meil on loomulikult kõige rohkem energiat. Mulle meeldib oma kolme igapäevast kavatsust teha ajavahemikus 10.00–12.00–17.00–20.00. Selle põhjuseks on see, et ma tahan, et need oleksid võimalikult produktiivsed, ja tahan teha nende heaks võimalikult head tööd. Ülesanded nagu e-post, kontrollin oma e-posti iga päev kell 15:00. selle lihtsa asjaolu pärast, et mul on siis kõige vähem energiat ja e-post pole minu jaoks nii oluline ülesanne.

Tavaliselt pole meil päeva jooksul täielikku kontrolli ja paindlikkust selle üle, kuidas oma ajakava haldame, kuid meil on seda siiski. Võime tulla veidi hiljem tööle, kui meil on paindlikud tunnid ja oleme päeva hiljem produktiivsemad või saame ilmuda kell 7:00, mitte kell 17, ja olla produktiivne nendel tundidel, kui leiame, et meil on siis kõige rohkem energiat. Kõiki päeva tunde ei loo võrdsed. Mõningaid on siis, kui oleme loomulikult produktiivsemad kui teised ja kujundades oma tunniplaani nende tundide ümber, saame taseme tõusta, et sellisel viisil veelgi produktiivsemaks muutuda.

Brett McKay: Hea kraam. Jah, olen püüdnud paremini planeerida oma tööd vastavalt oma energiatasemele. Ma tean, et olen keskhommikul rohkem keskendunud, nii et proovin neil aegadel rohkem kirjutada. Jah, e-post, ma säästan selleks ajaks, kui ma lihtsalt olen

Chris Bailey: Kas olete hommikune lind? Mida sa ütlesid? Nagu, mis kell te tavaliselt tõusete?

Brett McKay: Mul on tunne, nagu oleksin varem olnud hommikune lind, kuid olen mingil põhjusel aeglaselt öökulliks üle läinud. Ma ei tea miks. Ma olen justkui lihtsalt lasknud sellel juhtuda.

Chris Bailey: See on naljakas. Võib-olla püüdsite varakult ärkamist oma ajakavasse sundida. Selle leidsin, sest meie kronotüüp ja juhtmestik jäävad aja jooksul üsna püsivaks. Ma arvan, et paljudele inimestele meeldib mõte olla varajane ärkaja ja ma tegin projekti käigus kümneid produktiivsuskatseid ja näiteks 10 päeva isolatsioonis elamist, ühe nädala mediteerimist 35 tundi, minust sai täielik lollus veel nädala, seda kõike tootlikkuse nimel, kuid teine ​​neist ärkas iga päev kell 5.30. Mul kulus paar kuud, et see ajakava ja see rutiin oma ellu kiiluks. Mul oli see lõpuks siiski olemas, paar kuud sellega.

Ideaalne rutiin, millest vähemalt arvasin, et produktiivsuse unistused on tehtud, ärkasin kell 5.30 kohvi tegema. Kell 6:00 kõndisin üle jõusaali, planeerisin trenni tehes oma igapäevased kavatsused, siis tegin tervisliku hommikusöögi, mediteerisin, käisin duši all, ühendasin internetti, sest katkestan Interneti-ühenduse ajavahemikul 20:00 ja iga päev kell 8.00. Tegin seda projekti käigus, teen siiani. Ma lugesin ja hakkasin siis üheksa ajal tööd tegema ning tundsin end nii produktiivselt, sest sain nii palju tehtud, enne kui muu maailm ärkas, aga mõistsin kiiresti, et vihkan rituaali absoluutselt. Pidin magama minema, kui sõbrad ja sõbranna tahtsid hängida. Pidin rullis olles magama minema, sest olin hilisõhtul nii produktiivne ja kuna mul oli vaja ärgata kell 5.30 ega tahtnud une osas kompromisse teha, mis oleks olnud hullem. Mõistsin, et ma vihkan rituaali absoluutselt, sest mul on päeva hiljem lihtsalt rohkem energiat.

See viis mind paljude uuringuteni, kus kellegi sotsiaalmajanduslik seisund ei erine sõltuvalt sellest, millal nad ärkavad. See, mida teeme oma päevatundidega, muudab meie tootlikkust erinevaks. Võite sellele mõelda loogiliselt, sest kui teil on üks inimene, kes ärkab kell 5.30 ja teeb oma rutiini, siis on teil keegi, kes ärkab kell 9.00 ja teeb oma igapäevast rutiini ja rutiini samamoodi, ' ta saab olema sama produktiivne, kuid päeva jooksul muutub see, kui palju on meil energiat ja kui palju energiat peame oma töösse ja ellu tooma.

Ma arvan, et peame oma päeva pigem selle ümber kujundama, mitte ... See käib idee juurde teadmiseks, miks me tahame teha muudatust, millest me varem vestlesime. Ma olin armunud sellesse seepiatoonis olevasse fantaasiasse, et olla see varajane ärkaja, kes oli eriti produktiivne ja ärkas iga päev vara. Mul oli see lõpuks olemas ja mõistsin, et tänu juhtmega viisile ja sellepärast, et see muudatus polnud minu jaoks nii oluline, oli see tõesti aja raiskamine. Kõik tootlikkuse alased nõuanded ei tööta teie jaoks.

See on üks muudest asjadest, mille leidsin projektist, kui eraldasin toimivad nõuanded omamoodi nõuannetest, mis ei ole alati, kui keegi loobub tootlikkuse nõuannetest, peaksite selle küsimuse kahtluse alla seadma, sest seal on palju inimesi kes tahavad oma raamatut või oma süsteemi reklaamida, et nad saaksid esinemiskontserte ja nõustamist jms. Alati peaksite küsima nõuandeid, mis on see üldine nõuanne, kus keegi tundub, et tal on kõik välja mõeldud, sest tootlikkuse taktika pole tegelikult parim, ehkki enamik töötab enamiku inimeste jaoks paremini kui teised, on just see, mis on teie jaoks parim.

See kehtib e-posti pakkimise kohta. Kui arvate, et see ei tööta teie jaoks, siis ärge tehke seda. Mõelge välja teine ​​viis, kuidas suunata fookus e-posti ja muude tööelementide vahel vähemaks. Kui arvate, et varajane ärkamine teile ei sobi, siis ärge tehke seda. Kui arvate, et hooldus- või hoolduspäev ei tööta teie jaoks ja teile meeldib see tunne, et säilitate oma elu neid elemente kogu päeva jooksul, ärge tehke seda. See räägib ideest, et tootlikkus ei sõltu sellest, kui palju me toodame, vaid sellest, kui palju me saavutame. Parim tootlikkusealane nõustamine on enese tugevdamine selles osas, et me teeme seda ja siis tunneme ennast nii hästi, sest see võimaldab meil saavutada palju rohkem, et jätkame sellega, kuid me peame tõesti nuputage välja asi, mis meile sobib, ja ülejäänud jätke.

Brett McKay: Õige. Ma mõtlesin, et inimesed peavad meeles pidama, et see, mis teile korraga sobib, ei pruugi teile sobida.

Chris Bailey: Jah.

Brett McKay: Olen märganud, et viis, kuidas ma oma päeva haldan, on muutunud sellest ajast, kui ma polnud abielus, ülikooliajast, kuni mul olid lapsed. See on muutunud, kuna olud muutuvad ja seega peate sellega kohanema. Ma mäletan, et ma üritasin väga kõvasti jätkata nii, nagu ma enne laste saamist tegin, ja see ei toimi. Nii et olen pidanud kohanema ja see on minu jaoks korda läinud.

Chris Bailey: See on asi. Produktiivsus on nii sageli meie piirangute mõistmise protsess. Nii jah, täpselt. Kui meie elu tingimused muutuvad, muutub ka meie jaoks sobiv taktika. Varajane ärkamine on selle hea näide. Jätame traadiga samamoodi, kuid kui meil on lapsed, võime leida, et ärkamine toimub igal hommikul kell 5.30, ehkki mõistlikul tunnil on voodisse saamine justkui vaev, võime leida, et need tunnid on kõige rahulikumad ja et me suudame nende ajal kirjutada ning et meil on enne päeva algust aega enda jaoks aega laadida ja laadida. Ma olen sinuga.

Brett McKay: Nii et räägime tähelepanu juhtimisest, sest see on oluline osa. Saate hallata oma aega, lasta asjad planeerida T-le, võite töötada põhiajaga, kuid kui te pole oma tööle keskendunud, on see kõik tühi. Nii et räägime asjast, mis õpetas meid olematuks ahviks, põhimõtteliselt Internet. Internet lihtsalt imeb tootlikkuse välja ja ma arvan, et me rääkisime sellest varem. Peate pausi tegema. Ma lihtsalt kontrollin natuke Redditit või kontrollin Twitterit ja siis tund aega hiljem olete nagu: 'Oh jumal, mis just juhtus?' Seejärel proovite keskenduda oma tööle, kuid soovite oma e-posti aadressi jätkuvalt kontrollida. Mida me saame siis teha, et saaksime oma Interneti-juhitud tähelepanu kõrvale juhtida?

Chris Bailey: Uuring näitab, et see oli uuring, mille tegi usutavasti Tim Pychyl Ottawa Carletoni ülikoolist. Ta leidis, et internetis veedetud ajast kulutame 47% ajast venitades. See tähendab, et asjad võtavad sõna otseses mõttes kaks korda kauem aega, kui oleme Interneti-ühenduse ajal samal ajal ühendatud, mis on ajaveetmiseks naeruväärne aeg. Kui soovite teisisõnu nelja tunni jooksul kaheksa tundi tööd teha, siis lihtsalt lülitage Internet lahti, sest see võimaldab teil end vähem häirida.

Ma arvan, et vastus tuleb tegeleda häiretega, mis viivad meie tootlikkuse ennetähtaegselt välja, lihtsalt sellepärast, et oleme kõige produktiivsemad, kui töötame hetkel oma eesmärkide nimel. Häirivad tegurid, eriti need, mis asuvad Internetis, on need, mis kõige rohkem häirivad, sellised, kuna need on meie praegusest tööst atraktiivsemad. Facebookis või Redditis käimine on alati seksikam ülesanne, mida me tahame teha rohkem kui tegelik reaalne töö, mis meie ees on.

Nii et tehke plaan nende häiretega tegelemiseks, hoolimata sellest, kas leiate, et teid katkestab e-post, Reddit, Twitter või Facebook, ükskõik, mis pagana teid häiriksite, tehes plaani, kuidas need enne tähtaega toime tulla tule üles ja enne kui sul tekib kiusatus neist musta auku kukkuda, on see väljapääs. Olen sellele ideele mõelnud ka hiljuti ja arvan, et meie tootlikkust rööpast välja viivad segajad ja katkestused saab eraldada kahe teguriga. Esimene on see, kas meil on nende üle kontroll või mitte, ja teine ​​on see, kas nad on tüütud või kas nad on teretulnud või lõbusad puhkused meie tööst.

Kui panete oma silmad kinni, mitte siis, kui sõidate autoga, jõusaalis või avalikus kohas, sest see võib tunduda imelik, kui joonistate peas kaks ja kaks ruudustikku, siis see, kas teil on nende asjade üle kontroll ja mitte, on see, kas need on tüütud või lõbusad, need, mida te ei saa kontrollida, ei saa te nende tekkimist takistada, kuna te ei saa nende üle kontrollida. Olgu need siis lõbusad, näiteks kõne teie lähedastelt, kui töötate, või meeskond, kes tuleb teie kontorist ja ütleb: 'Hei, mees. Kas soovite haarata lõunasööki? See on minu peal, ”on need teretulnud häirivad tegurid või sellised, mis on ebasoovitavad, näiteks telefonikõned või koosolekud, mida ei saa vältida. Te ei saa nendega enne tähtaega tegeleda, kuid saate tulla toime sellega, kuidas te nendega suhete.

Nii et võite tervitada neid, mis on lõbusad, ja proovida soovimatutele rajale võimalikult kiiresti tagasi jõuda, kuid nende puhul, mida saate juhtida nagu e-posti märguanded ... Üks halvimatest tootlikkuse halvendajatest on e-posti märguanded kuna nad pommitavad meid pidevalt ja iga kord, kui üks selline kätte saadakse, on meie fookus katkestatud, e-posti märguanded, sotsiaalmeedia märguanded, enamiku liiki teated. Mu mobiiltelefon ei sumise kunagi, ei piiksu. Kontrollin oma märguandeid alati, kui kontrollin oma tekstsõnumeid või kui kontrollin kellaaega, sest mu telefon on juhtumisi minu taskukell. Just siis tegelen sissetulevate katkestustega. See on omamoodi loomulik paus päevas.

Võite oma telefoni koju jätta, kui leiate, et raiskate sellele palju aega või kui kasutate oma telefoni pinda ainult telefoni ajal, mis on sageli paljude inimeste jaoks inimesed. Võite keelata palju teateid, mida saate enne tähtaega, või alla laadida Macile mõeldud rakenduse, näiteks SelfControl. Ka Windowsi jaoks on selliseid, kus saate luua loetelu saitidest, mida te ei soovi tootlikkuse tipptundide ajal külastada. Võib-olla lubage need rakendused oma bioloogilise põhiaja jooksul.

Jällegi toimivad nõuanded sõltuvalt inimesest erinevalt, kuid see on tõde, mis on universaalne. Hajameelsused viivad meie tootlikkuse rööpast välja, sest hetkel teeme pigem neid kui tegelikku tööd. Nii et kui tegelete nendega enne tähtaega, on nendega lõpmatult lihtsam enne tähtaega hakkama saada, kui nad tulevad, sest me ei saa neist eemale. Nad on lõbusamad. Nii et ma arvan, et see on parim vastus, see on ennekõike, selgitage välja, kas teil on selle üle kontroll või mitte, ja muutke oma suhet, kui teil seda pole, ja kui teil on kontroll, siis koostage plaan selle muutmiseks. järgmine kord.

Brett McKay: Vinge. Oletame, et teete seda. Olete sisestanud tšekid, et te ei kontrolliks Internetti, kui te ei peaks, kuid asute tööle ja leiate end: 'Mees, ma lihtsalt ei suuda keskenduda. Internet on mu aju treeninud pidevalt hajutama. ' Mida saaksime teha, et ümber õppida oma võime keskenduda ülesandele sügavalt?

Chris Bailey: Ma arvan, et taandub ideele jätkata komistamist ja uuesti üles tõusta. Võib-olla rohkemgi, et proovida neid taktikaid, olles teadlik sellest ... On veel üks tuletõrjeauto. Mees, see päev on siin hull päev. Jällegi oli see selles kvadrandis. Mul polnud selle üle mingit kontrolli, nii et pidin muutma, kuidas ma selle tähelepanu kõrvale juhtimisega suhestusin, mis mu tähelepanu just seal rööpast välja viis.

See on Interneti asi, kas see on nii stimuleeriv, et sellest on raske eralduda. Mõnikord leian, et parim vastus on täielikult lahti ühendada. See võib tunduda drastiline, kuid kui mõelda, et veedame 47% ajast internetis viivitamist, võib see sageli seda väärt olla, eriti kui teeme vastupidiseid ülesandeid. Nii et kui leiame, et täidame ülesannet, mis muudab need viivitused, mis neid käivitab, on see igav, pettumust valmistav, keeruline, mitmetähenduslik, struktureerimata, lükkame kõige rohkem edasi, kui selline ülesanne on. Peaksime vabanema alternatiividest, mis on sellest enam-vähem vastumeelsed.

Hea näitena kirjutasin suurema osa oma raamatust Interneti-ühenduse ajal. Minu kirjastaja andis mulle 35 või 40 nädalat, kuid ma kirjutasin raamatu lõpuks 24 nädalaga, sest enamiku ajast olin Internetist lahti ühendatud, kuigi see oli üsna uurimisrohke. Mul pole ajakirjanduse kraadi ega midagi sellist. Ma olen lihtsalt loomulikult uudishimulik selle värgi vastu. Mul on ärikraad ja nii ei ole ma erialalt kirjanik ja leian, et kirjutamine on tore ja sisukas protsess, kuid see on praktikas tüütu protsess ja viivitan sellega rohkem kui ükski teine ​​ülesanne oma töös . Kui katkestan Interneti-ühenduse ja jätan telefoni nii sageli koju, kui lähen siinsesse lemmikkohvikusse ja mul on rosmariinimandlipiim latte, mida joon koos ühe roosaga õhus, kirjutan nendes tingimustes kõige paremini. sest segajaid lihtsalt pole. Mu arvuti, sellel olev wifi on välja lülitatud, telefon on kodus, nii et mind ei köida see ausalt öeldes atraktiivsem alternatiiv kui tegelik töö, mida ma tegema peaksin.

Seega on ülioluline nende häirivate tegurite ennetähtaegne kõrvaldamine või end täielikult ära lõigata, kui teil on selleks paindlikkust. Isegi kui töötate kontoritüübis, kus teil pole oma töö üle suurt kontrolli, kui teil on paindlikkust osaleda olulisel koosolekul ja te pole selle aja jooksul tund aega saadaval ega ühenduses, on teil paindlikkust tunniks või paariks Interneti-ühenduse katkestamiseks.

Brett McKay: Väga lahe. Hei Chris, see on olnud suurepärane vestlus. Kust saavad inimesed teie raamatu ja teie töö kohta rohkem teada saada?

Chris Bailey: Jah, see oli lõbus. Minu raamat kannab nime Tootlikkusprojekt. Tõlgime selle praeguseks arvatavasti seitsmesse keelde, kuid te astute suvalisse raamatupoodi või metafoorselt heliraamatute poodi. Ma jutustan selle, nii et kui mulle meeldib minu hääle heli, siis saate selle sinna. Kui teile ei meeldi minu hääle heli, on selleks füüsiline koopia või e-koopia. Seda nimetatakse tootlikkuse projektiks ja minu veebisait on alifeofproductivity.com. Sellelt veebisaidilt leiate kõik minu läbi viidud katsed ja kõik tootlikkuse projekti artiklid. Jätkan artiklite postitamist igal esmaspäeval, kui tegelen näiteks kõnelemise ja nõustamisega. Mulle meeldib kirjutada rohkem kui miski muu. Kuigi see on vastumeelne ülesanne ja viivitan sellega, isegi siis, kui segavaid tegureid pole palju, on see nii tähendusrikas ja mulle meeldib ka ideid nii jagada.

Brett McKay: Fantastiline. Chris Bailey, tänan teid väga aja eest. See on olnud rõõm.

Chris Bailey: Suur tänu, et mind on.

Brett McKay: Minu täna külaline oli Chris Bailey. Ta on raamatu 'Tootlikkusprojekt' autor. Selle leiate aadressilt amazon.com ja raamatupoodidest kõikjal. Lisateavet Chrisi töö kohta leiate ka saidilt alifeofproductivity.com. Näete mõningaid mõõdikuid, mida ta kasutab seal oma osa tootlikkuse mõõtmiseks. Vaadake ka meie saate märkmeid aadressil aom.is/productivityproject, kust leiate linke ressurssidele, kus saate sellesse teemasse süveneda.

See koondab Art Manlinessi taskuhäälingu teise väljaande. Mehisemate näpunäidete ja nõuannete saamiseks vaadake kindlasti Art of Manlinessi veebisaiti artofmanliness.com. Meie saadet redigeerib Creative Audio Lab siin Tulsa linnas Oklahomas. Kui teil on heli redigeerimise või heli tootmise vajadusi, vaadake neid saidil creativeaudiolab.com. Nagu alati, hindame teie jätkuvat toetust ja kuni järgmise korrani ütleb see Brett McKay teile, et jääge mehiseks.